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报考公务员档案怎么办?档案存放单位填写注意事项

2023-11-21



报考公务员时,档案是一个非常重要的环节,因为档案是政审的必备材料,如果档案有问题,就可能影响到考生的录用。那么,报考公务员档案怎么办?档案存放单位怎么填?本文将为你详细介绍。


档案存放单位的填写原则

档案存放单位是考生在报名时需要填写的一项内容,它是指档案所在的机构或部门的名称,比如学校、人才中心、工作单位等。档案存放单位的填写原则是:**要与档案实际存放的地方一致**。这是因为政审时,会根据档案存放单位的信息来调取档案,如果填写的信息与实际不符,就会导致调档失败,影响考生的政审通过。


档案存放的地方的查询方法

很多考生对自己的档案不太了解,不知道档案存放在哪里,怎么查询。其实,档案存放的地方主要取决于考生的毕业和就业情况,一般有以下几种可能:


学校:如果考生毕业后没有就业,或者直接备考公务员,那么档案一般会在毕业学校进行管理,学校有**3年**的保管时间。考生可以联系学校的档案管理老师,询问档案的具体存放地址和联系方式。

户籍地人才中心:如果考生毕业后在私营企业或者个体户工作,那么档案一般会转递到户籍地的人才中心,也就是考生的户口所在地的人才中心。考生可以在网上搜索户籍地人才中心的官方网站,找到档案查询入口,输入个人信息进行查询。也可以直接拨打人才中心的电话,询问档案的具体情况。

工作单位:如果考生毕业后在国有企业或者事业单位工作,那么档案一般会转递到工作单位,由单位的人事部门进行管理。考生可以联系单位的人事管理部门,询问档案的具体存放地址和联系方式。


档案丢失或者不在手的补办方法

如果考生通过以上方法都无法找到自己的档案,或者档案已经丢失或者损坏,那么就需要及时补办档案,以免影响报考公务员。档案的补办方法如下:


联系毕业学校:档案的补办一般需要从毕业学校开始,因为学校是档案的原始出处,有权利对档案进行补办。考生可以联系学校的档案管理老师,说明自己的情况,提供相关的证明材料,如身份证、毕业证、学位证等,申请补办档案。

准备档案材料:档案的补办需要准备一些必要的档案材料,如个人简历、学习成绩单、奖惩情况、社会实践、就业情况等,这些材料要尽量完整、真实、规范,以便于档案的审核和管理。

确认档案信息:档案材料准备好后,要与学校进行确认,核对档案的内容是否正确,是否有遗漏或者错误的地方,如果有,要及时修改。确认无误后,要让学校对档案进行密封和盖章,以保证档案的有效性和安全性。

存放档案:档案密封盖章后,要将档案存放到户籍地的人才中心,或者报名时填写的档案存放单位,让档案管理部门进行登记和存档。如果档案还是放在自己手里,政审时是无法调档的,会影响考生的政审通过。


总之,报考公务员档案怎么办?档案存放单位怎么填?根据自己的实际情况,查询档案的存放地方,填写档案存放单位,如果档案有问题,要及时补办档案,确保档案的完整和有效,为报考公务员做好准备。