您当前所在的位置:首页 · 新闻咨询 · 行业新闻

个人档案存放在哪里

2021-07-27

个人档案存放在哪里

随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快,我国档案档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局(馆)、省级档案局(馆)、市级档案局(馆)和县级档案局(馆)四级档案行政主管部门的档案网站体系;

个人档案一般可以存放在三个地方:

第一,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
第二,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第三,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第四、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
第五、档案存放在街道办事处(尽量不要):档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用,但是从2016年起已经免除了存档保管费用。

 国家机关等有人事档案托管权的单位是可以免费进行档案托管的。如果毕业的时候被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。

怎么快速找到个人档案在哪里?

现在涉及档案存放的机构有人才中心、企业、事业单位、学校、街道等。听着都比较头疼,这么多地方,要从哪里开始查找呢?

我们进行档案查询的途径通常是是先在网上找到档案可能性比较高的机构官方网站,找到官方咨询电话进行咨询;另一个是通过就读过的学校和就职过的公司进行咨询和查线索。如果个人有空余时间,而且地点也不太远,可以自己带上有效证件去实地直接去进行咨询和查找。

人事档案不能自行保管,可分以下情况进行存放:

(1) 工作单位具有人事档案管理权限的,如国家机关单位、国有事业单位、国有企业,档案可存放在自己的工作单位;

(2) 工作单位没有存放档案权限的,档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构;

(3) 暂未就业或自主创业的,档案可存放于其户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。

如何查询自己的档案

1.查询各省的人才市场公众号,就可以进行档案查询。例如浙江省的小伙伴,就可以搜索”浙江省人才市场”;

2.通过各省各市各区的档案服务机构电话找到个人档案;

3.专业的档案代办机构。如果在外地的小伙伴,办理档案业务肯定是不太方便的,还要考虑来回的路费等,而且也不一定是一天就可以办完,所以也可以找专业的档案代办机构来查询自己的档案。而且大家以通过天眼查app查询档案代办机构的资质,也可以通过和和客服沟通,看客服能否给出专业性的解答,来确定机构的专业性。

以上只是个人找寻档案的途径,但是要怎样才能达到档案查询部速度,那就不能保证了。因为她们是一个团队在行动,而且经过多年的经验积累,能从与顾客的沟通中发现档案最有可能在哪里的点,而且是多人协力,从而可以比一般人自己一个人去未知领域查找档案要快很多,所以这一点是很多能在30分钟内甚至更快地找到最有效原因。

总结:档案可能存放的地方


1.国有企事业单位和国家机关。这些工作单位是具有人事档案的管理权限的;

2.工作单位所在地或户口所在地的公共人才服务机构。可以管理辞职辞退、私有制企聘用人员等流动人员的人事档案;

3.户口所在地的公共就业管理机构。可以对失业登记人员的人事档案进行管理。

4.毕业学校;

注意:如果是刚毕业的小伙伴,一般档案可能会留在毕业学校或生源地的人才市场。因为毕业学校有两年的可托管期,之后就会将档案寄回生源地的人才市场。如果档案已经丢失的小伙伴,要尽快进行档案补办。

加微信查档案

人工查询,查到付款