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个人档案查询

2021-08-27

个人档案查询

个人档案查询方法和顺序如下:(很多人想知道档案如何查询,为了方便大家查询档案,给大家总结了档案查询攻略)

1、先从母校找起,直接到母校档案馆查。
2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。
5、继续在本校读研读博深造的,档案留校。
6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。
8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

数字档案查询的方法

点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询,目前系统有三种方法进行档案查询:

1)系统左侧显示的“档案查阅”信息栏,是对档案数据的列表显示,可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询;

2)如果要对数字档案进行跨库检索,可以通过系统中的“关键字”标题栏,输入档案标题的关键字进行查询;

3)如果要对数字档案进行全文检索,可以通过系统中的“关键词”标题栏,输入档案的主题词进行查询; 

4、当查询者检索到相关的档案信息时,如果是单个文件,直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项,填写电子档案借阅申请单;如果是卷内文件,先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件,然后查看卷内文件具体条目,进行的具体的条目查询,当检索到具体文档时,再填写电子档案借阅申请单; 

在哪里进行个人档案查询呢?

1.个人查询自己的档案,可以通过网络或者到档案存放地进行实地的个人档案查询。但是个人只能进行查询,确认档案是否在那里。并不能随意借出和翻阅自己的个人档案。

2.档案的调出和调入根据国家《档案法》的规定,有着严格的流程和办理手续。私企、外企并没有档案管理权限,所以在这些单位就职的人员就不需要调动自己的档案。近年来在这些民企就业的人数占比逐年上升,已经达到总就业人数的80%左右。这也就造成很多人个人对自己的档案不是很重视,但是根据易美迅多年档案问题数据显示,近些年国企的改革,民企和国企人员流通也越来越频繁,很多人都是当个人即将进入国企、事业单位工作的时候,才发现自己的档案不知道在哪里了,只能急匆匆的进行个人档案的查找。

3.档案的查找要本着其调动的线路进行查询。一般个人档案从学校(高中及以上学历)调出话,接收单位一般就是生源地人才中心、工作单位档案室、工作当地人才中心。这几个地方常规的接收地。如果中间出现工作调动,档案进行过调动,那么个人档案查询就要根据自己的学习和工作轨迹进行逐一排除查询。

毕业查询个人档案在哪:

一般来说,毕业后由学校转往籍贯所在省教育厅,之后就有区别了:有继续存放教育厅的(按年付费);工作若属公务员性质或事业单位等正规编制的,由单位接收;否则,正常程序是由本人从教育厅将个人档案转往所在县/市的人才服务中心(隶属人力资源和社会保障局,就是听的比较多的人事局,记不得了)。

为方便大家查询自己档案可能在哪里,请在网站首页输入自己的基本信息查询档案查询。