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往届生考研档案丢失了怎么办?档案补办流程详解

2023-11-22


很多往届生在毕业后没有及时关注自己的档案去向,等到想要考研的时候才发现档案不知道在哪里,甚至丢失了。档案是考研报名和录取的重要材料,如果档案找不到或者丢失了,就会影响考研的顺利进行。那么,往届生考研档案丢失了怎么办?档案补办流程是什么?本文将为你详细介绍。


如何查询档案所在地

往届生考研档案丢失了,首先要尝试查询档案所在地,看看是否能找到档案。档案的去向一般有以下几种情况:


是全日制统招的大学毕业生,档案一般会由学校根据就业情况转递到工作单位、人才中心、教育局等地方。根据自己的就业情况去这些地方查询,也可以联系学校,找学校要档案转递记录,根据记录进行查找。

是非全日制的大学毕业生,档案一般会由学校直接分发给你,自己保管好档案。没有收到档案,可以联系学校,问问档案是否还在学校,或者是否被转递到其他地方。

是师范生,档案一般会由学校转递到户籍地的教育局,电话咨询教育局的相关部门进行查询。


当然,不同的省份和学校可能有不同的规定,档案的接收单位也可能不同,自己查询了相关单位还是找不到档案,可以找专业的档案查询机构进行查询,或者直接申请补办档案。


如何申请补办档案

确定档案已经丢失了,或者找不到档案的去向,你就需要申请补办档案。补办档案的流程一般如下:


1,开具档案遗失证明。找档案应接收单位或者毕业生档案托管部门出具档案遗失证明,证明档案已经丢失或者找不到了。

2,准备补办材料。带上身份证、毕业证、彩色寸照、学信网的学历电子注册备案表、补办申请书、档案遗失证明等材料,去原毕业的学校申请补办档案。

3,审核补办材料。找负责补办的老师进行审核,审核通过后,老师会在档案遗失证明上签字并加盖公章。

4,填写补办表格。去相关部门领取补办高校毕业生登记表、学年鉴定表等空表,并按照在校期间的个人情况如实填写,填写完毕后找老师审核,审核通过后加盖公章。

5,复印档案材料。去教务处复印成绩单、学籍表等材料,并盖章,再去档案馆复印录取审批表等材料。

6,加盖学校公章。持学院出具的证明到校长办公室加盖学校公章,证明档案已经补办完成。

7,办理档案密封和转寄手续。将所有的档案材料整理好,到学生处办理档案密封和转寄手续,将档案寄送到的地方。


以上就是往届生考研档案丢失了怎么办?档案补办流程详解的内容,希望对你有所帮助。还有其他关于档案的问题,可以咨询档案查询网,我们会为你提供专业的档案查询和补办服务。