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大学生档案袋毕业之后会放哪里,怎么查询?

2023-11-03

大学生档案袋毕业之后会放哪里,是在哪保管的?

大学生档案袋是记录一个人从高中到大学的学习和生活情况的重要文件,它不仅是证明个人身份、学历、资历等方面的依据,也是影响个人就业、升学、考公务员等方面的关键因素。因此,大学生毕业后应该注意自己的档案袋的去向和保管,避免造成不必要的麻烦和损失。

一般来说,大学生档案袋毕业后有以下几种可能的去向:

1. 转入就业单位。如果毕业生已经找到了正式的工作单位,并且单位有接收个人档案的权利和义务,那么档案袋会由学校直接转交给单位的人事部门或者档案室。这种情况下,毕业生只需要在单位报到时填写相关的表格,确认自己的档案袋已经到达,并妥善保管好自己的就业报到证。如果以后换工作或者离职,需要将档案袋转出或者领回。

2. 转入升学院校。如果毕业生考取了全日制统招的研究生或者博士生,那么档案袋会由学校直接转交给升学院校的研究生院或者博士生院。这种情况下,毕业生只需要在入学前办理相关的手续,确认自己的档案袋已经到达,并妥善保管好自己的录取通知书。如果以后继续深造或者毕业,需要将档案袋转出或者领回。

3. 转回原籍地。如果毕业生没有找到工作或者没有考上研究生,并且没有办理暂缓就业手续,那么档案袋会在择业期结束后(一般为两年)由学校转回原籍地的人事部门或者人才交流中心。这种情况下,毕业生需要在择业期内尽快落实工作或者升学计划,并及时与原籍地的人事部门或者人才交流中心联系,办理相关的手续,否则可能会影响自己的就业和社保等权益。

4. 留在学校。如果毕业生有特殊情况,比如准备考研、创业、出国留学、参军入伍等,并且已经办理了暂缓就业手续,那么档案袋可以暂时留在学校的档案馆。这种情况下,毕业生需要在暂缓就业期限内(一般为两年)解决自己的去向,并及时与学校联系,否则档案袋可能会被转回原籍地。

无论档案袋转移到哪里,毕业生都应该注意以下几点:

1. 妥善保管好自己的就业报到证、录取通知书、暂缓就业证明等重要文件,它们是查询和领取档案袋的重要依据。

2. 及时查询和确认自己的档案袋是否已经到达目的地,如果有任何问题,及时与学校或者接收单位联系,避免档案袋丢失或者错发。

3. 不要私自打开或者损坏档案袋的封条,否则可能会影响档案袋的有效性和真实性,造成不良后果。

4. 不要将档案袋长期放在自己手里,或者随意转交给不正规的机构或个人,否则可能会导致档案袋变成“黑户”,失去法律效力和保障。

案例说明:

小李是一名大学毕业生,他在毕业后没有找到工作,也没有考上研究生,他觉得自己的档案袋不重要,就没有去学校领取,也没有办理暂缓就业手续。两年后,他找到了一家国企的工作,单位要求他提供档案袋。他才想起自己的档案袋还在学校,就赶紧去学校询问。结果学校告诉他,他的档案袋已经转回了他的原籍地的人才交流中心,他需要去那里领取。小李只好跑到原籍地去找人才交流中心,结果人才交流中心说他们没有收到他的档案袋,让他去找学校。小李又跑回学校去找档案馆,档案馆说他们已经按照规定将档案袋寄出了,让他去找邮局。小李又跑去邮局查寄送记录,结果邮局说他们没有这个单号的记录,让他去找寄件人。小李一气之下又跑回学校去找寄件人,结果寄件人说他们已经按照地址和电话填写了单据,并且已经交给邮局了,让他去找收件人。小李无奈之下又跑回原籍地去找收件人,结果收件人说他们从来没有收到过这个单号的邮件,并且这个电话也不是他们的。小李这才意识到自己的档案袋可能在邮寄过程中丢失了,但是却无法找到任何证据和责任方。由于没有档案袋,小李无法办理入职手续,只好放弃这个工作机会。小李后悔不已,如果当初能够重视自己的档案袋,并及时领取或者办理相关手续,就不会落到这样的境地。