大连市个人档案存放与查询方法
2023-10-26

个人档案存放机构与查询方式
大连市人力资源服务与行政执法中心
机构名称: 大连市人力资源服务与行政执法中心
地址: 大东区大北街48号
联系电话: 024-22531302
大连市的个人档案通常存放在以下几个地方,具体情况可能因个人就业情况而异:
学校档案室: 大多数学校会在学生毕业时将档案转出到学生的户籍所在地,但毕业生有时会选择将档案继续留在学校,尤其是有考研计划的学生。学校通常会提供转出记录,可前往学校查询。
工作单位: 如果毕业生找到了国企、公务员或事业单位的工作,这些单位通常有档案管理权,要求员工将档案存放在工作单位。在入职时,工作单位会协助处理档案事务。
私企或无工作单位的毕业生: 私企通常没有档案管理权,因此毕业生可选择将档案存放在工作单位所在地的人才中心。这种情况下,建议前往人才中心查询。
户籍所在地人才中心: 如果在以上地方都未找到档案,有可能档案存放在毕业生的户籍所在地人才中心。建议回到自己的老家查询。
个人档案状态查询方法
个人档案状态查询方法因个人情况而异:
应届生: 毕业前,学校通常在档案室保管学生档案。毕业时,学校会要求学生填写档案去向意向表,以确定档案的去向。
就业毕业生: 如果找到工作并且公司能接收档案,档案将转派到工作单位,但需提前确认公司的接收情况。
私企或未就业毕业生: 档案可能被转到工作地或户籍地的人才中心、人社局、人才市场等地。可以登录官方网站查询,或者电话咨询相关部门。
已经毕业的学生: 毕业生有工作单位,需查看自己单位对档案的接收情况。档案在工作单位。
多次换工作的毕业生: 档案可能在工作单位调转过程中丢失,或者回到了个人手中。在这种情况下,建议联系原学校咨询处理方式。
实际案例
案例一
小明是一名大连市的毕业生,他毕业后找到了国企工作,公司帮助他处理了档案事务。小明的档案被存放在公司。
案例二
小红毕业后没有找到工作,决定备考考研,因此她的档案仍然存放在学校。她前往学校查询了转出记录,以确保档案未被误存放在其他地方。
案例三
小李是一名私企员工,学校将他的档案转到了大连市人力资源服务与行政执法中心。他前往该中心查询了自己的档案,得以找到。
档案补办流程
如果个人档案丢失,需要进行补办,可以按以下流程操作:
开具档案遗失证明,确保加盖公章。
填写档案补办申请,需加盖学校的公章,可提前与学校协调处理。
补办材料通常包括毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料、政治面貌信息、转正申请书等,需要复印并加盖公章。
提交材料进行学校档案审核,审核通过后加盖学校公章。
学校将档案通过机要方式传递到指定单位或人才市场中心。
结论
大连市的个人档案存放地点和查询方式因个人情况而异,但通常可以在学校、工作单位、人才中心或户籍所在地找到。如果档案丢失,可按照上述补办流程操作。细心的档案管理对于个人职业发展至关重要,希望本文对您了解大连市的个人档案管理有所帮助。