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毕业后档案的存放方式

2023-08-10

随着社会的发展和就业竞争的加剧,毕业档案的重要性逐渐凸显。然而,很多人并未充分了解档案的价值,导致档案在个人手中长时间存放后,可能会变成“死档”,从而影响到日后的就业和证明办理。为了避免这一情况的发生,我们需要在毕业后合理地管理档案,并在必要时采取激活措施。


1. 毕业后档案的存放方式

在毕业后,为了有效地管理档案,我们可以采取以下方式:


1.1 存放学校(2年期限)

如果毕业后暂未找到工作,可以向学校申请暂缓就业,但务必在2年内找到工作,并及时将档案迁移至工作单位或所在地人才市场。若超过期限未迁移,档案可能被退回原籍,甚至造成档案丢失。


1.2 主动打回原籍

无论是否就业,都可将档案带回原籍人事局或人才市场。即使将来在外地工作,也能够顺利处理档案转移。若进入国企或成为公务员,只需单位发函至档案原籍地的人才市场,即可调至工作地点。


1.3 存放人才市场

人才市场分为省级和市级,合作的市场取决于就读学校。省级和市级人才市场属于人社部门。大中专学校的就业指导中心也能够接收毕业生档案,具体办理地点需在毕业时了解清楚。


1.4 存放单位

国企通常可免费托管人事档案。被这类单位录用后,学校会根据接收函的地址出具报到证,并将档案送至单位。


2. 激活“死档”的方法

若档案发生“死档”现象,可以根据具体情况采取以下措施:


2.1 档案遗失

在择业期内,造成档案遗失,可前往人才市场补办手续。超过择业期限,需携带本人身份证、学历证、户口本等材料,按照非普通高等院校毕业身份重新办理存档手续。


2.2 托管在人才市场中心

若将档案放在人才市场中心并超过五年未管理,只需支付代管费,然后办理相关手续即可重新激活档案。


2.3 档案在个人手中

若档案在个人手中,应前往人才服务中心咨询。若档案被打开,相关资料需经过核实后方可存档。如有资料遗失,需向相关单位补齐。


2.4 档案遗留在原单位

如档案遗留在原单位,需与单位协商,取得调档函证明后进行转交。


综上所述,毕业档案的合理管理对于个人的未来发展至关重要。通过选择适当的存放方式并了解激活方法,我们能够避免“死档”问题的发生,确保档案始终保持活跃状态,为日后的工作和证明办理提供有力支持。