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毕业后档案在哪

2022-11-28

毕业后档案在哪

毕业生档案存放在哪里

1、高校毕业未就业的毕业生,毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中,应由学校将档案移交到户籍地的人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。

2、高校毕业后已与民营企业签了就业协议,民营企业无档案管理权单位保存(如:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是无权管理个人档案)毕业生档案一般由户籍所在地或工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。携带就业协议、身份证到工作单位所在地公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心审核盖章。将盖章后的就业协议书交回学校就业指导部门,办理派遣手续。再由学校将毕业生学籍档案转至相关公共就业人才服务机构管理。

3、高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的,其档案可由学校转到单位,由单位直接接收、管理档案。

大学毕业后档案放在哪里

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在原籍人才市场交流中心。

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

毕业后人事档案在哪里

国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法: 


一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。  适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。  优点:在生源地就业后办理手续简单方便。  缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。  


二、把档案留在学校。  2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。  待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。  适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。  优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。  


三、把档案转至就业代理或人才交流中心。  适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。  


优点:易于毕业生解决一些实际问题。  


缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。  

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式:  

一、把档案转至有人事管理权的单位。  


1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。  个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。  


2、要询问清楚用人单位的性质。  国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。  其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的`,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。  


二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。  

如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。  这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。  


1、人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。  但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。  这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。  不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。  


2、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。  


在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。


大学生毕业后档案如何处理

档案可以放在学校。学生如果在毕业后没有找不到工作,可以选择把档案放在学校,但是学校只能允许学生保存两年。如果两年后,学生还是没有找到地方接受档案,那么,档案就会被学校打回原籍,这种情况,如果学生没有及时处理,就会造成档案丢失的情况。

档案可以放在人才市场。如果毕业生没有找到工作,没有单位可以接收档案。那么,也可以选择放在人才市场。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管的权利,放在那里是有一定的安全保障的。

档案可以放在工作单位。如果毕业生已经找到工作了,并且单位有接收档案的能力,那么,学生就可以把档案存放在单位。但是如果毕业生找到单位后又辞职去其他地方,需要有一点需要注意,就是某些地区的人才市场如果在一定期限内,没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案也就会变成我们常说的“死档”。

毕业后,个人档案该放哪儿?

毕业生档案里究竟装了什么呢?很多人都很好奇。由于档案是不能个人私拆的,所以人们通常也不会有机会见到自己档案里面的材料。毕业生学籍档案(人事档案)记录着学生各个时期的学籍信息、成绩单、各方面的评语、获奖证明、工作表现、奖惩记录等,是学习和工作经历的凭证和依据,在以后办理职称评定、报考公务员、计算工龄、入党政审、转正定级、职务提升及政审等事项时,档案都是不可或缺的,如若丢失将会在人生许多重要环节造成难以挽回的损失。

那么,毕业之后档案会去哪里?档案能否存放在自己手中?

自行打开档案封条会有什么后果……档案对于毕业生如此重要,避免不了有很多针对档案的疑问。针对这些疑问,记者采访了区人社局相关负责人。

“按照市局要求,高校毕业生学生档案按户籍所属地和就业所属地就近就地转移,即毕业后的学生档案须转移到户籍所在地的县级人力资源和社会保障局相关业务科(股)室,也可以联系存放在就业地服务机构。”区人社局人才交流服务中心工作人员介绍。

毕业生要配合学校登记好相关信息,以便学校转递档案,切记不要自己将档案拿在手里或者弃之不顾,这将有可能造成“死档”。

据了解,档案在一般情况下不能本人携带,区人社局人才交流服务中心接收的是学校通过机要方式邮寄的档案。“接收的档案必须有完整的封条和学校的公章。如果出现私自打开档案造成没有封条和公章的情况,会拒收档案,将档案返回学校,要求学校重新清理学生档案资料,并且盖公章重新寄回。

此外,在毕业离校时已经落实就业单位的毕业生,到工作单位报到后,应向人事部门查询自己的毕业生档案是否已及时到达。如果较长时间仍未到达,应立即与学校联系,查询毕业生档案邮寄机要号或EMS快递单号,了解毕业生档案下落,避免因长时间延误而造成毕业生档案遗失。如果发生毕业生档案遗失,将可能影响工龄认定、职称评审、政审等手续办理。

“档案是一个人一生生命轨迹的缩写,存放和保管好个人档案是一个重要环节,绝不可小看和忽视。”提醒,广大毕业生离校时一定要主动到学校学生处或学校学生档案管理处,对接个人学生档案转移事宜,不要让自己的档案“迷路”。

为什么档案会变成死档

1、毕业生的择业期为两年,因为在择业期间,学生可以申请学校代管两年。但是如果放在学校两年后,学生的工作还没有落实或是找到工作没有及时来学校处理,学校就会把档案和户口一起打回原籍。

但是,在这里需要强调的是,在打回原籍的过程中,很容易就会把档案弄丢。很多人档案变成死档就是因为档案丢失。

2、很多学生的档案并没有放在学校,单位或是人才市场,而是一直放在自己的手中。这样一来,如果档案在学生自己手中超过两年,也会成为死档。

3、还有一些学生在毕业后,会把档案放在人才市场中寄存。但是如果五年内没有交档案保管费,就会被人才市场等机构封存,也会被认为是死档。

为什么档案会变成死档

1、毕业生的择业期为两年,因为在择业期间,学生可以申请学校代管两年。但是如果放在学校两年后,学生的工作还没有落实或是找到工作没有及时来学校处理,学校就会把档案和户口一起打回原籍。

但是,在这里需要强调的是,在打回原籍的过程中,很容易就会把档案弄丢。很多人档案变成死档就是因为档案丢失。

2、很多学生的档案并没有放在学校,单位或是人才市场,而是一直放在自己的手中。这样一来,如果档案在学生自己手中超过两年,也会成为死档。

3、还有一些学生在毕业后,会把档案放在人才市场中寄存。但是如果五年内没有交档案保管费,就会被人才市场等机构封存,也会被认为是死档。

个人档案多久会变成死档

1、档案在自己手里超过两年的话就会死档。

2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。

这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。

3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”

档案成了死档的激活方法

1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

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