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档案离职后怎么办?档案保管的注意事项

2023-11-25



在工作单位有档案,那么你在离职的时候,一定要注意档案的处理问题。档案是个人的重要资料,关系到学历、工作经历、职称等信息,如果档案出现问题,可能会影响就业、升职、评审等机会。那么,档案离职后怎么办?档案保管的注意事项有哪些呢?下面我们就来给大家介绍一下。


档案离职后的去向


档案离职后的去向,主要取决于你是否已经找到新的工作单位,以及新的工作单位是否有档案管理权。根据不同的情况,档案离职后的去向有以下几种可能:


档案转移到新的工作单位:已经找到了新的工作单位,并且新的工作单位有档案管理权,那么直接将档案从原单位转移到新的单位。由新的工作单位出具调档函,然后带上调档函原件、身份证原件复印件,到原工作单位办理调档手续。调档手续一般比较简单,只要档案没有问题,就可以顺利完成。

档案转回户籍地人才中心:没有找到新的工作单位,或者新的工作单位没有档案管理权,那么将档案转回户籍地人才中心进行托管。带上身份证原件复印件、原单位离职证明复印件,到户籍地人才中心出具调档函,然后带上调档函原件、身份证原件复印件,到原工作单位办理调档手续。档案托管在人才中心,可以保证档案的安全,也方便你以后找到新的工作单位时再次调档。

档案从集体户中移出:档案不在原单位,而是被单位放在了合作的人才中心的集体户中,那么你在离职后,也可以不用调动档案,只需要将档案从集体户中移出。带上离职证明原件、身份证原件复印件,到人才中心将档案从原工作单位的集体户中移出。档案仍然可以继续托管在人才中心,只是以个人名义托管,这样也可以避免档案被误操作或者丢失。


档案保管的注意事项


无论档案是在哪里,都要注意档案的保管问题,以下是一些档案保管的注意事项:


档案不能自己保管:档案是国家的重要资料,不能随意带走或者自己保管。档案不在工作单位,也不能将档案带回家,而是要放在有档案管理权的机构,比如人才中心、教育局、学校等。自己保管档案,可能会导致档案的损坏、遗失或者被盗,给你带来不必要的麻烦。

档案要定期查看:档案是个人的重要资料,要定期查看档案的内容是否完整、准确、及时。如果发现档案有错误或者缺失,要及时补正或者补充。如果档案有变动,比如学历、工作经历、职称等,要及时更新档案,以免影响就业、升职、评审等机会。

档案要注意保密:档案中包含了个人的隐私信息,要注意保密,不要随意透露给他人。需要查询档案,可以通过档案查询入口、档案查询网、档案所在地查询、档案查询系统等方式,输入身份证号码、姓名、验证码等信息,进行在线查询。不要轻信一些不正规的档案查询平台,以免泄露个人信息。


总之,档案是个人的重要资料,要注意档案的处理和保管问题。有档案相关的问题,可以留言或者私信,我们会尽力为你解答。