个人档案查询怎么查
2023-07-05

个人档案是记录个人学习、工作、生活等方面的重要信息的文件,是证明个人身份、资历、能力、业绩等的重要依据。个人档案的查询和利用,对于个人的就业、升学、评职称、办理社保等都有重要意义。那么,如何查询自己的个人档案呢?本文将从以下几个方面介绍:
档案所在地如何查询
个人档案所在地的查询,首先要根据自己的档案类型和去向进行判断。一般来说,个人档案可以分为学籍档案和人事档案两种。学籍档案是记录个人在学校期间的学习情况和成绩的文件,一般由学校负责管理和保管。人事档案是记录个人在工作单位期间的工作情况和业绩的文件,一般由工作单位或者相关部门负责管理和保管。
根据不同的情况,个人档案可能存在以下几种去向:
毕业后落实了就业单位,并且单位性质属于国有企业、央企、事业单位、政府机关等,那么档案会转入单位人事部或者档案室。
毕业后没有处理过自己的档案,那么过了两年择业期后,学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室或者教育局等部门。
毕业后将档案托管在了某个人才市场或者人才服务中心,那么档案会存放在该机构。
毕业后考取了研究生或者博士生,那么档案会转入研究生院或者博士生院。
毕业后办理了暂缓就业手续,那么档案会保留在学校。
知道了自己的档案可能存在的去向后,
就可以通过以下几种方式进行查询:
电话或者网络联系相关部门或者机构,询问自己的档案是否在其保管,并提供相关证明材料。
登录全国档案查询利用服务平台,完成实名注册后,选择目标档案馆,填写查档需求相关信息,提交查档申请。
登录相关省市区县级的教育局、人力资源社会保障局、人才市场等部门或者机构的官方网站,输入个人信息进行查询。
携带相关证件亲自到相关部门或者机构进行现场查询。
档案找不到怎么办
如果通过以上方式都无法查询到自己的档案,可能存在以下几种情况:
档案在转递过程中丢失或者寄错地址。
档案被接收单位遗忘或者误放位置。
档案被接收单位没有及时录入系统或者录入错误。
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