怎么查询个人档案存放地呢?
2023-07-13

个人档案存放地是根据国家、组织以及个人的不同而有所区别。通常情况下,有人事权的国企央企会自行保管员工档案,而没有人事权的单位则会将档案交由当地的人才交流中心进行存放。至于学生档案,一般会存放在学校的档案馆中。
如果您是应届毕业生或刚毕业1-2年,您可以先到学校查询。学校会免费保管您的档案两年,之后根据情况将档案转移至其他地方。如果您已经签约了工作单位,档案会由单位接收并进行管理;若您未签约就业,则会由当地人才服务机构派回户籍所在地的市县级人才。如果您选择继续考研深造,档案会被转移到其他高校。
对于社会人士而言,您可以先从工作单位查询,然后再尝试户籍地人才或当地政务网进行查询。如果以上途径都无法查到档案存放地,可以寻求档案服务机构的帮助进行查询。但需要注意的是,个人档案涉及到重要的个人信息,必须遵循相关的法律法规和规定进行存放和使用。如果存放地与工作地不一致,可能会涉及到人事方面的问题,因此最好选择与工作地一致的存放地点。具体的存放地点需要根据个人情况进行分析。
目前,您可以通过微信查询个人档案存放地。具体操作步骤为:点击通讯录,进入公众号,然后点击人社局的微服务,再点击档查询,输入姓名和身份证号并进行搜索,即可查看档案所在地。
根据《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,个人档案应当由单位的文书或业务机构收集齐全并整理立卷,定期交由本单位的档案机构或档案工作人员进行集中管理。机关、团体、企业事业单位以及其他组织也应按照规定定期将档案移交给有关国家档案馆。因此,要查询个人档案的存放地,可以通过所在单位的档案管理处、人才市场以及学校的学籍管理处等途径进行。
对于工作人员而言,通常情况下,个人档案会存放在工作单位;而对于毕业生而言,在不同的阶段档案会进行转移,比如刚毕业时可以免费保管两年,签约就业后档案会转到工作单位,未签约就业的则会由当地人才服务机构派回户籍所在地的市县级人才。如果选择继续考研深造,档案会被转移到其他高校。如果需要查找个人档案的存放地,可以先与所在单位的人事或档案管理处联系,询问员工档案寄存在哪个人才市场,然后委托人事或自行拨打人才市场的电话进行查询。此外,还可以通过相关网站或亲自前往人才交流市场进行实地查询,或者委托第三方服务机构进行查询。
对于个人档案的存放地点而言,不同类型的档案有着不同的管理规定。例如,在工作期间产生的员工档案应由单位负责保管,而学生档案则应由所在学校保管。如果您已经离开了原单位或学校,可以尝试联系相关部门来查询档案的存放地。一般来说,可以通过以下途径进行查询:户籍所在地的人才服务机构:如果您曾在户籍所在地就读或工作,您可以联系当地的人才服务机构咨询,并提供身份证明等相关材料进行查询。
与人事相关的部门或机构:如果您所在的行业或职位具有特殊的人事管理机构或协会,您可以联系相关的部门或机构咨询,并提供身份信息以便查询。
通过互联网平台查询:一些地方政府和人才服务机构提供了在线查询个人档案的服务。您可以登录当地政务网站或人才交流网站,按照相应的步骤和要求进行查询。