档案是一份重要的机密文件，正常情况下，个人是无法接触到档案的。然而，有时由于各种原因，档案可能会不知不觉地到达个人手中。在这种情况下，我们必须严格遵守档案管理的规定，不得擅自拆开档案，以免档案变成无效文件。下面将介绍哪些人可以拆开档案，以及如果档案袋被拆开了，应该如何妥善处理。

一、哪些人可以拆开档案？

有档案管理权限的单位工作人员在审查核查材料的时候是可以拆开档案，比如：

国企/事业单位人事部门

人才中心

学校

考公的政审人员

公安人员

纪检单位等

这些单位拆开档案后需要进行审查，审查完毕后要重新密封档案。然而，个人、私企、外企单位等并不具备拆封档案的权限。

二、档案袋拆开了怎么处理？

如果不小心拆开了档案袋，应该采取以下措施妥善处理：

1. 档案材料真实、完整的情况下：

先密封、粘贴密封条并加盖单位公章，再激活存档。

①及时把拆开档案的情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门。

②按照他们的要求准备相关材料，并携带拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员，请求重新审核档案内的材料。

③工作人员确认档案材料完整、无修改后，会进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。

④将处理好的档案存入单位或人才中心进行激活存档。

2. 档案材料不完整的情况下：

先补办，再密封，粘贴密封条并加盖单位公章。

①档案拆开后发现材料有丢失，需要前往相应部门补办相关材料。

②补办后的材料需要得到相关工作人员的签字，并盖上公章。

③接下来，需要找负责档案的老师进行审核，并贴上密封条，盖上公章。

④完成上述步骤后，将档案密封后存入人才中心或单位进行激活存档。

需要特别注意的是，违反档案管理规范，擅自拆开档案袋是不被允许的，单位或人才中心有权拒收这类档案。为了避免犯同样的错误，建议告知身边的朋友，共同维护档案管理的规范和秩序。

实例一：张三毕业后的档案处理

张三是一名大学毕业生，毕业后获得了一份国有企业的工作机会。在入职时，他需要提交自己的档案材料供单位核查。然而，由于张三在学生时代并未充分了解档案管理规定，不慎拆开了档案袋，导致档案材料散落。幸运的是，他发现自己拆开了档案袋后，立刻向单位人事部门汇报了情况。

单位人事部门要求张三尽快准备相关材料，并带着拆开的档案找到负责档案管理的工作人员。工作人员对档案材料进行了仔细核查，确认其完整性和真实性后，重新密封了档案，贴上了密封条，并加盖了单位公章。最后，张三的档案被存入单位的人才中心，确保了档案的安全和秩序。

实例二：李四的档案补办过程

李四是一名职场新人，他在担任私企职位的时候，也因为不熟悉档案管理规定，不小心拆开了自己的档案袋。他立即意识到错误，并决定采取正确的补救措施。

首先，李四前往相关部门补办了遗失的档案材料。在补办完毕后，他联系了负责档案管理的老师，请求进行审核。老师对李四的材料进行了认真审核，并在档案材料上签字确认无误后，密封了档案袋，并加盖了单位公章。最后，李四的档案被妥善地存入人才中心，确保了档案的完整性和安全。