档案丢失怎么办, 学校和单位都要补办吗?
2023-12-31

档案的重要性
档案是我们的重要证明,无论是学习还是工作,都会用到档案。比如,想考公务员、编制、研究生或者评职称,就必须保证档案是存放在有权管理档案的机构里。但是,有时候,我们会因为一些原因或者意外,导致档案丢失了。那么,档案丢失了怎么办呢?是不是只能去学校补办呢?
档案的分类
档案的补办要看丢失的是什么档案。档案一般分为学籍档案和人事档案。学籍档案是指在学校期间的学习情况,包括成绩、奖惩、毕业证等。人事档案是指在工作单位的工作情况,包括入职、离职、调动、评定等。丢失的只是学籍档案,那么就去毕业学校补办。有多个学历,比如高中、大学、硕士等,就要分别去对应的学校补办。丢失的是人事档案,那么就要去工作单位补办。有过多个工作单位,比如国企、事业单位、私企等,就要分别去对应的单位补办。
档案的补办流程
那么,档案的补办具体要怎么做呢?这里给介绍一下一般的补办流程,供参考:
第一步,开具档案遗失证明。这个证明是用来说明档案是因为什么原因丢失的,也是补办档案的必要条件。有工作单位,让单位帮开具这个证明,没有工作单位,让学校帮开具这个证明。无论是单位还是学校,都要在这个证明上加盖公章,否则无效。
第二步,补办学籍材料。带着档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,去毕业学校补办学籍材料。写一份补办档案的申请书,写明个人信息,比如姓名、身份证号、学号等,以及档案丢失的时间和原因。这份申请书也要让相关老师签字并加盖公章。根据学历,去相应的学校补办,比如高中的就去高中,大学的就去大学。尽量补齐学籍材料,并且要让学校在材料上盖章。
第三步,补办人事材料。联系曾经工作过的单位,帮复印和盖章人事材料。这些材料主要是参加工作时的入职证明、离职证明等。根据工作经历,去相应的单位补办,比如国企的就去国企,事业单位的就去事业单位。尽量补齐人事材料,并且要让单位在材料上盖章。
第四步,办理存档手续。当学籍材料和人事材料都补办好了,就要拿着这些材料,去所在城市的人才市场或者人力资源保障局或者教育局,办理存档手续。这样,档案就算是补办成功了。
档案的注意事项
档案是我们的重要证明,我们一定要重视档案的管理和保管。以上就是档案丢失之后怎么补办的相关介绍,希望对有所帮助。还有其他不懂的问题,欢迎留言或者私信我。另外提醒,千万不要把档案放在自己手里,或者随便给别人,这样会给带来很多麻烦。