工作地点的变动是常有的事。然而，对于档案的调转，很多人可能并不了解具体的流程。档案作为个人的重要文件，记录了个人的学习、工作经历，对于求职、晋升等方面都有着不可忽视的作用。那么，换了工作地点，我们应该如何办理档案调转呢？

档案调转的基本流程

我们需要了解档案调转的基本流程。一般来说，档案调转涉及以下几个步骤：

1. 确认新单位的档案接收能力：在决定调转档案之前，首先要确认新工作单位是否有档案接收和管理的能力。如果新单位不具备档案管理权限，那么档案通常需要存放在当地的人才服务中心或人社局。

2. 获取调档函：向新单位申请调档函，这是档案调转的关键文件。调档函上会明确指出档案的接收单位和地址。

3. 联系原档案托管单位：带着调档函，联系原档案托管单位（如原工作单位、人才服务中心等），办理档案转出手续。

4. 档案邮寄或自提：根据原档案托管单位的规定，可以选择邮寄或自提的方式将档案送到新单位。

5. 新单位接收档案：新单位收到档案后，会进行审核并办理档案接收手续。

案例说明

小编的朋友小张，最近从北京跳槽到了上海，他需要将档案从北京的人才服务中心调转到上海的新工作单位。他首先联系了上海的新单位，获取了调档函。然后，他带着调档函回到北京，与人才服务中心沟通，完成了档案的转出手续。最后，档案通过邮寄的方式顺利到达上海，小张的新单位也顺利完成了档案的接收。

常见问题及解答

1. Q: 如果新单位不接收档案怎么办？

  A: 如果新单位不接收档案，可以尝试联系当地的人才服务中心或人社局，了解是否有其他可行的档案托管方案。

2. Q: 档案调转需要多长时间？

  A: 档案调转的时间取决于多个因素，包括原档案托管单位的处理速度和邮寄时间。一般情况下，整个过程可能需要几周到一个月不等。

3. Q: 档案调转过程中需要注意什么？

  A: 在档案调转过程中，务必保持与原档案托管单位和新单位的沟通，确保所有文件齐全，避免因材料不全或信息错误导致调转失败。

档案所在地查询

在档案调转之前，了解自己档案的确切位置是非常重要的。可以通过以下几种方式查询档案所在地：

1. 联系原工作单位：如果档案是由原工作单位托管，可以直接联系人力资源部门查询。

2. 咨询人才服务中心：如果档案存放在当地的人才服务中心，可以通过电话或在线服务进行查询。

3. 使用档案查询系统：一些城市提供了在线档案查询系统，可以通过身份证号等信息进行查询。

4. 教育局或人社局：如果档案与教育经历相关，可以联系当地教育局或人社局获取信息。

通过以上方法，可以确保档案调转的顺利进行，为自己的职业发展打下坚实的基础。在办理过程中，如果遇到任何问题，不妨寻求专业人士的帮助，确保档案安全、准确地转移到新单位。