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个人档案可以放在自己手里吗

2021-08-24

个人档案可以放在自己手里吗

个人档案可以放在自己手里吗?是不可以把档案放在自己手里,原因如下:原则上档案是不能再自己手上保管,档案保管在自己手上有很多缺陷。主要表现如下:

1、无法将学生档案转为人事档案,永远都只能是学生档案。

2、无法出具生活和工作中的相关证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,如:档案托管证明,、政审证明等,如果档案是在个人手上,这些就无法完成了。

3、影响公务员、事业单位、国企、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作。

4、影响北上广深落户,在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,如果档案在自己时候上就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。

5、影响考研、考博等继续深造,在考研考博报名时,都是需要填写档案所在单位的,如果档案在自己手上,那就无法进行填写了。

档案一旦放在自己手里就会变成死档,在考公、考研、评职称、落户、考证甚至退休等方面,一旦档案是死档,就会被拒。因此,档案千万不要放在自己手里,要尽快托管出去,保证有效性!

1、档案在个人手里,属于违规的死档
无论如何,档案不应该放在自己手里,不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封,就比较麻烦。一旦用到档案,如办理退休,你拿出来,档案管理部门有权拒收。当然,也有些地区管的比较松,接收了个人手里的档案,那是侥幸。

2、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利
依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。

3、死档需要激活,今后办事才踏实
无论怎样,遇到这种情况,首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案,存在那儿了。

档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

激活死档建议如下:

(1)如果前单位还在,去找前单位,请他们过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转人才或职介等接收部门。

(2)如果前单位倒闭,找一下你现在的单位,拜托单位出面办理,相对容易些。

(3)如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先去人才、职介、街道之类的机构,好好和人家说明情况,试试看,人家能收更好。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。

档案放在自己手里10年该怎么办

建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。
档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。

档案可以一直自己保存吗

一般档案是不可以自己保存的,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

从公司离职后档案应该怎么处理?

如果自己的档案是放在单位保管的,那么我们离职之后应该请单位将档案直接调出来。我们需要请单位将档案邮寄到新单位的工作地址。只有国企或者事业单位才具有保管档案的权利,所以自己将档案放在单位的话,一定要了解清楚自己的单位性质。
如果我们的档案是放在人才交流中心的,那么我们辞职之后,档案是不用进行调取的。我们可以一直将自己的档案放在人才交流中心,我们只需要定期的将自己新产生的个人资料拿到人才交流中心去办理存放手续。
如果自己的档案存放在户籍所在地的人事局,那么我们在辞职之后依然可以不用调取自己的档案,人事局保管档案是没有时间限制的,在必要的情况下,我们也可以将档案从人事局里面调出。

在档案处理过程中需要注意什么?

很多人在辞职之后处理档案的时候都会犯一个误区,那就是将档案放在自己手中。其实档案放在自己手中是档案法,不被允许的,所以我们千万不要自己保管个人档案,更不要未经允许,私自拆开档案进行查看。
我们还应该注意档案,不可以自己拿着去办理存放手续,我们的档案传递是必须经过单位和单位之间邮寄的,这才符合档案法的规定,自然没有办法存放档案。

学籍档案应该放在哪里最佳

  高校毕业生的学籍档案一般都是有指定的档案存放地点的,高中生的学籍档案一般是放在学校进行保管,毕业以后的档案学校会移交给当地的人事部门进行管理,以后就业时,档案可以交由用人单位接收进行保管,如果用人单位没有接收的途径,那么最好把自己的档案放在当地的人力资源管理部门进行保管,或者是放在当地的人才市场进行保管也是可以的,但是后者可能需要花费一定的'费用进行对档案的保管和存放。

不少人认为人事档案存放到人力资源服务机构后就不用管了。正常情况下,如果发生工作调动,需要将档案从原单位转移到新单位。但是一些职场人士频繁跳槽,工作时间较短,又不重视自己的档案,在这个过程中就容易造成档案更新不及时,档案显示的工作经历不完整,影响职称申报。还有的人认为把档案交给公司保管就可以了,等换工作的时候拿着档案再交给新东家,这也是错误的。因为非公有制企业没有人事档案保管权限,也就是说私企不能存档。