您当前所在的位置:首页 · 档案百科 · 档案专题

个人档案调转流程详解,如何顺利完成档案迁移?

2024-03-26

个人档案的调转对于毕业生、求职者以及职人员来说是一项重要的行政手续。档案不仅记录了个人的学历、工作经历,还关系到未来的职业发展和社会保障。那么,个人档案调转有哪些流程?如果遇到档案调转难题,又该如何解决呢?本文将为你提供详细的解答。


档案调转的基本流程


个人档案的调转通常涉及以下几个步骤:


1. 开具调档函:你需要从当前档案托管单位(如学校、人才市场或人社局)获取调档函。这是档案调转的正式文件,表明你的档案将被转移到新的托管单位。


2. 准备相关材料:申请调档函时,通常需要提供身份证、毕业证书、工作证明等个人材料。确保所有文件齐全,以免影响调档进程。


3. 提交申请:将调档函及相关材料提交给当前档案托管单位,由他们负责将档案寄送至新的托管单位。


4. 档案接收:新的托管单位收到档案后,会进行审核。审核通过后,你的档案就正式新单位落户。


档案调转中的常见问题


档案调转过程中,可能会遇到一些问题,以下是三个常见问题及其解答:


1. 档案调转需要多长时间?

   档案调转的时间因地区和单位而异,通常需要12周。建议你调档前与双方单位沟通,了解具体时间安排。


2. 档案调转过程中需要注意什么?

   调档过程中,确保所有文件的真实性和完整性。私自拆封或篡改档案内容可能导致档案失效。


3. 档案调转失败怎么办?

   如果档案调转失败,首先联系双方单位了解原因。可能是材料不全或有误,或者是接收单位的审核问题。根据反馈,及时补充或更正材料。


案例说明


小编曾遇到一位毕业生小张,他毕业后将档案存放了家乡的人才市场。后来,小张外地找到了工作,需要将档案调至新单位。他首先联系了家乡人才市场,获取了调档函,并准备了所有必要的个人材料。提交申请后,档案顺利寄出,并一周内被新单位接收。整个调转过程顺利,小张也顺利开始了新的工作生涯。



个人档案调转是一项重要的行政手续,涉及到个人的职业发展和社会保障。了解并遵循正确的调档流程,可以确保档案顺利迁移。如果调转过程中遇到问题,及时与相关单位沟通,寻求解决方案。档案的完整性和真实性是调转成功的关键。希望本文能为你的档案调转之路提供帮助。