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人才市场为什么不接受自己带去的档案?

2023-08-23

人才市场为什么不接受自己带去的档案?怎么做才能让档案重新存入人才市场?针对这些疑问,今天我将一一解答。


首先,我们需要明确一点,根据档案法相关规定,人才市场不接受个人自带的档案是合法的。档案必须通过公对公转递,个人保管本人或他人档案是严禁的。这样的规定存在的原因是保障档案的真实性和完整性。如果档案经过个人手里,就无法确定档案中的材料是否被篡改、遗漏或添加了其他内容。因此,人才市场拒绝接收你自己携带的档案是出于对规定的遵守和对档案安全的考虑。


另外,从2015年开始,人才市场取消了对档案的保管费。一份档案在接收到入库之前,需要经历拆封、审核、编号、重新密封、录入系统等多个环节。人才市场不仅要承担这些工作,还要面对来自自带档案的风险。在这种情况下,人才市场拒绝接收你自己携带的档案也是可以理解的。


那么,针对如何让档案重新存入人才市场,我将提供以下三种方法:


一、联系毕业院校重新审核档案

如果你是应届毕业生,并且档案完好无损,你可以联系毕业院校。请学校老师重新审核档案材料的真实性和完整性后,密封并盖章。然后,你可以前往户籍地或工作地的人才市场开具调档函。通过公对公形式,将档案寄送至人才服务中心或户籍所在地的区县人才服务中心委托管理。


二、与原单位协商交接档案

如果你是从单位离职,并且拿到了个人档案,建议你与原单位的人事部门进行沟通。让他们的档案管理部门工作人员直接将你的档案交给工作地的人才市场保管。请注意,不要自行选择快递服务将档案邮寄给人才市场,因为这样做会增加档案丢失的风险,而且一旦档案丢失,补办将非常麻烦。


三、借助第三方档案服务机构

如果以上方法都无法解决,你可以考虑寻求第三方档案服务机构的帮助。准备好身份证复印件、毕业证复印件以及完整的档案资料,联系这些机构,他们通常可以在几个工作日内帮助你搞定档案存入人才市场的问题。


综上所述,人才市场不接受自己带去的档案是合法的,这样的做法是为了保障档案的真实性和完整性。如果你需要将档案重新存入人才市场,请选择合适的方法,并遵守相关规定。通过与毕业院校合作、与原单位协商或借助第三方档案服务机构,你可以顺利解决这一问题。我们已经了解了为什么人才市场不接受自己带去的档案以及如何重新存入人才市场。现在,让我们结合两个具体例子来进一步说明这些问题。


第一个例子是关于小明的。小明是一名应届毕业生,他准备到人才市场存档自己的档案。然而,当他前往人才市场时,工作人员告诉他个人自带档案是不被接收的。小明感到困惑,因为他并不知道有这样的规定。于是,他联系了自己的毕业院校,并向学校解释了情况。学校工作人员重新审核了小明的档案材料,并对其真实性和完整性进行了确认。随后,学校密封并盖章了档案,并开具了调档函。通过公对公的形式,小明成功将档案寄送给了人才服务中心,最终实现了档案的重新存入人才市场。


第二个例子涉及张先生。张先生最近从工作单位离职,并携带了自己的档案离开。他打算将档案交给人才市场进行保管。然而,他咨询了原单位的人事部门,工作人员告诉他可以直接将档案交给工作地的人才市场保管。张先生按照建议,与原单位的档案管理部门协商,并将档案直接移交给了工作地的人才市场。通过这种方式,张先生成功地将自己的档案重新存入了人才市场。


通过以上例子,我们可以看到,在遵守相关规定的前提下,解决个人档案存入人才市场的问题是可行的。无论是与毕业院校合作、与原单位协商还是借助第三方档案服务机构,关键在于确保档案的真实性和完整性,并采取公对公的形式进行转递。这样做不仅符合法律法规,也能够保护个人档案的安全性。


总结起来,人才市场不接受个人自带的档案是出于维护档案真实性和完整性的考虑,同时也是为了遵守相关法律法规。要让档案重新存入人才市场,应选择合适的方法并确保遵守规定。通过与毕业院校合作、与原单位协商或借助第三方档案服务机构的支持,你可以顺利解决档案存储的问题,为自己的职业发展提供更加完善的支持。记住,在处理个人档案时,合法、合规是至关重要的原则,让我们共同践行,并建立一个健康、可信赖的档案管理环境。