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个人档案到底有什么用?

2021-10-08

个人档案到底有什么用?


个人人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理养老保险、考研究生、公务员政审、进国企事业单位、出国审查政审、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候,都需要使用档案。


从六个方面对档案的作用进行说明,考公务员,事业单位,进国有企事业单位,评定职称,考取执业资格证,积分落户,调干落户,考研究生等方面, 档案的作用。

1、职称评定,职称是我国衡量你在谋一方面的技能和专长,特别是医学类、工程类、教师类等等,职称直接和工资等挂钩,很多民营企业需要职称来升级公司资质等。职称的重要性不言而喻,在职称评审或者考试中都需要人事档案管理部门盖章。
2、职业资格证书考试,同样需要档案哦
3、考研、专升本等继续深造学历也是需要档案
4、公务员、事业单位、国企等参公单位政审都是需要档案,这个大家都是知道了。
5、落户,北上广深落户,都是需要调档案
6、公证,虽然现在已经要求不再出具各种奇葩证明,但是有时候还是需要证明你妈就是你妈这样的档案号称第二身份,绝对不是空穴来风,大家一定要引起重视了,这里就不在给大家举例了,有疑
问的话,可以直接向我咨询。

如果你是个体经营户,而且估计会一直经营下去,那么你的档案对你个人而言是没有什么实用性的。如果你在从事个体经营户前在单位工作过,那么退休的时候,可能涉及到计算工龄和养老金等级的划分。


如果你现在已经买了社保,对购买社保前工作记录没有太在乎,那么档案对你也就不重要了。但是如果你要移民,有可能涉及档案的就是有无犯罪记录这方面,如果有其他能开具证明,那么档案也是可以不用太在意的。


但是如果你的子女以后可能在国内就业,特别是入职公检法、入伍等事宜的时候,是需要对直系亲属进行政审的。如果你们做父母的档案材料齐全,将来会为子女就业提供很大的便捷。所以即使你个人现在档案排不上作用。那么就把档案存放在户籍地正规人才中心(免费的)。然后自己记录下放在哪个人才中心了。方便后期需要的时候,及时提供地址即可。

个人档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

档案当然有用了,而且还非常重要!千万不能不要!

一、考研
学生在考研时都要经过考研政审,考研政审时会审核毕业档案。如果没有毕业档案,会带来很多不必要的麻烦。

二、考公务员
毕业档案在学生考公务员时,可以作为一种凭证和参考依据。所以如果学生有考公务员的意向,一定要加档案保管好。

三、出国
如果学生毕业之后想要出国,在办理签证时,签证中心会查看学生的毕业档案。如果学生没有毕业档案,那么就很难办理签证。

四、升职
学生毕业后如果进入企事业单位工作,在工作过程中,无论是任免、升职、奖惩,都需要用到毕业档案来作为依据。

五、养老金领取
办理养老金领取时要经过档案的审核,工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好;

六、导致干部身份丢失:
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。 收起  

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。


高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

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