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档案托管证明的办理方法, 和注意事项

2023-12-02

档案是的重要机要文件,需要在有人事管理权的机构进行保管,从上学开始就有了学籍档案,由学校的档案管理人员帮存放和更新,不用亲自处理。当毕业后,学校会根据去向,将档案托管在适合的地方,继续进行管理,但是在离开学校后,记得办理档案托管证明,这样才能够将新的资料归入档案,或者是对档案进行调动,要办理这个证明,只要将档案放在有人事管理权的机构即可。,档案托管证明怎么办理呢?下面就来介绍一下档案托管证明的办理方法和注意事项。


档案托管证明的开具地点

主要取决于档案所在地,一般有以下几种情况:

已经就业,档案托管证明是由工作单位开具的。

未就业,但是毕业不超过两年,档案托管证明是由毕业学校开具的。

未就业,而且毕业超过两年,档案托管证明是由生源地人事局下属的人才服务中心开具的。


档案托管证明的办理流程

一般如下:

准备好以下材料:身份证原件,报到证(或派遣证,是毕业时学校统一发放的)。

持以上材料到档案存放单位办理。

询问单位的档案托管证明的格式,提前打印好。

在打印好的档案托管证明上盖上存档单位的公章,就可以了。


档案托管证明的注意事项

主要有以下几点:

档案在自己手里,联系用人单位或人才服务中心,将档案交给他们保管,然后让他们出具档案托管证明。

档案丢失了,到毕业学校补办档案,然后再办理档案托管证明。

想要查询档案所在地,通过档案查询网,档案查询入口,档案查询系统等方式,输入码,就可以查询到档案所在地,档案编号,档案状态等信息。

想调动档案,先办理档案托管证明,然后再向档案所在单位申请调档,填写调档申请表,提供相关证明材料,等待档案调动的通知。


以上就是档案托管证明的办理方法和注意事项,希望对大家有所帮助。如果大家还有其他关于档案的问题,欢迎咨询人力资源进行解答。如果大家在办理档案的过程中遇到困难或者没有时间处理的,也可以找人力资源代办。