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本科毕业生档案丢失如何补办? 档案查询入口在哪里?

2023-12-01

本科毕业生档案丢失如何补办?档案查询入口在哪里?是很多大学毕业生关心的问题,因为档案是证明个人学历和学位的重要文件,不仅影响就业和升学,还涉及到职称评定、公务员考试等方面。如果档案丢失了,该怎么办呢?本文将为你介绍档案的补办流程和档案查询的方法。


档案补办流程

的档案丢失了,按照以下步骤进行补办:


第一步:填写《补办毕业证明书申请表》和《补办学位证明书申请表》。这两份表格可以在你毕业的学校官网上下载或者到学校教务处索取。

第二步:在申请表上填写个人信息,如姓名、学号、专业、毕业年份等,并贴上一寸证件照(蓝底或红底,不戴眼镜)。

第三步:准备身份证复印件一份,用于核对身份信息。

第四步:准备档案丢失证明。已经有工作单位,让单位人事部门出具一份证明,说明档案在单位的保管情况和丢失原因。还没有工作单位,自己手写一份说明,详细描述档案丢失的时间、地点和过程。

第五步:将以上材料提交到你毕业的学校教务处,等待审核和办理。一般情况下,学校会在一个月内给你开具毕业证明书和学位证明书,这两份证明书与毕业证书和学位证书具有同等效力,可以作为档案证明。


档案查询方法

想知道档案是否在正常的保管状态,通过以下方法进行查询:


方法一:登录档案查询网,输入姓名、毕业学校等信息,查询档案所在地和档案编号。

方法二:拨打档案查询电话,按照语音提示,输入姓名、毕业学校等信息,查询档案所在地和档案编号。

方法三:到你所在地的教育局、人才市场、就业指导中心等机构,出示身份证和毕业证书或证明书,查询档案所在地和档案编号。


以上就是本文的内容,希望对你有所帮助。还有其他关于档案的问题,欢迎留言咨询。