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档案查询的方法和注意事项, 档案丢失了怎么办?

2023-12-06

档案查询的方法

档案查询其实并不复杂,只要知道档案的去向,就找到相应的管理机构,进行查询。档案是国家规定的重要文件,不能随意存放,所以一般都会在有管理权限的地方保管。档案的去向,主要取决于个人的毕业和就业情况。是全日制的学校毕业,档案一般会根据就业单位的情况,转到相应的地方。是非全日制的学校毕业,或者是离职的时候,档案可能会交给个人自己处理。


那么,如何确定档案的去向呢?有以下几种方法:


到毕业学校的招生就业指导中心(档案馆)查询,他们负责管理学生档案,有档案转出的详细记录,到校或者通过其他方式向他们咨询。

毕业时签过三方协议,且单位有档案管理权,那么档案一般会转到就业单位保管,向单位的人力资源部门查询。

签约的单位没有档案管理权,但是有办理人事代理,那么档案可能会转到工作地的人才中心,很多单位会和人才中心合作,将员工档案委托托管。

还有一种情况,就是档案会转到学校所在地的人才中心,部分高校为了方便管理,会和当地的人才中心签订合同,将毕业生的学籍档案统一托管。


确定了档案的保管单位后,就联系他们,查询档案的情况。有些人才中心有自己的网站,直接在线查询,档案在那里,就查到。


档案丢失了怎么办?

尝试了所有的方法,还是找不到档案的去向,那么很可能是档案在转寄的过程中丢失了,这时候就需要重新补办档案了。补办档案的流程如下:

开一个档案遗失证明,一定要有公章。

写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。

按照学籍档案内的材料,逐一补齐,补好后交给学校审核。

学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记,并且密封。