档案缺失材料的原因和影响

一名大学毕业生，档案就是学生档案，它记录了学习经历和成绩，是求职的重要证明。已经在国有企事业单位、机关单位工作过，档案就是人事档案，它记录了工作经历和业绩，是跳槽或晋升的重要依据。无论是学生档案还是人事档案，都是非常重要的个人资料，一旦出现缺失材料的情况，就会给带来很大的麻烦。

档案缺失材料的原因有很多，比如档案转递过程中遗漏、档案存放不规范导致丢失、档案材料本身不完整等。档案缺失材料的影响也很大，比如影响入职单位专审、影响档案调档、影响档案激活等。因此，当发现档案缺失材料时，一定要及时补救，避免造成更大的损失。

档案缺失材料的补救方法

根据多年的档案经验，档案缺失材料的补救方法主要有以下几种：

缺少高中毕业生登记表，我们到原高中毕业学校或者到大学找原件，确实找不到的，学校又不能补办的，要高中学校作出有关说明。

缺少入学材料、考生报考登记表，我们找大学学校，将原件学生登记表、考生登记表、新生花名册复印后加盖公章。

少在校成绩单，可到毕业学校寻找、提取原件，若学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章。

少学位证明材料，可到本科毕业学校寻找、提取原件，若本科学校不给原件的，也可让本科毕业学校出具授予学位证明。

缺少工作经历证明材料，可到原工作单位寻找、提取原件，若原工作单位不给原件的，也可让原工作单位出具工作经历证明。

由于档案材料具有唯一性，大部分原件丢失后是无法补办的，就需要用辅助材料作为依据，最后归档备查，要求所有材料为原件归档。注意：档案材料补办填写、盖章等一定要按照正规流程来，不是随便乱填乱盖章，填写错误或盖错章，影响的是后期档案专审或使用时一系列问题。我们补办的材料要真实、符合逻辑性，每一份材料从哪里补办出来的，就必须要相关部门加盖公章，不要弄虚作假来骗相关部门人员，一旦查出是被记录诚信档案、辞退、淘汰、严重点纪委介入追究相关违法违纪行为。

档案缺失材料的补办渠道

对于补办档案有经验的人来说，档案补办说简单也简单，知道找哪些部门协调。但是对于从未补办过档案的小白来说，说复杂很复杂，不知道从哪里着手，去哪些部门。档案材料的形成不是一个部门能完成的，要跑学校很多个部门才能完成。而且每一个环节都离不开领导签字，只要一个领导不签字，下面的环节无法进行。所以经常有人遇到老师说档案补办不了，因为流程太繁琐了。

想自己补办档案，通过以下几种渠道：

档案在学校，直接到学校的档案室或者教务处，询问档案缺失材料的补办流程和所需材料，然后按照要求准备好材料，提交给相关部门，等待审核和盖章。

在工作单位，到单位的人事部门或者档案室。

教育局或者人力资源保障局相关部门的窗口。

如人才市场，直接到人才市场的档案管理中心询。

不想自己补办档案，或者没有时间或者不清楚流程，也交给专业的人员去办理，比如档案代办公司，他们有专业的档案人员，帮快速高效地补办档案，只要不影响后期存放、流转、政审等问题，无论谁办理都是的。