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毕业证丢了怎么办?职称考试需要的档案查询方法

2023-11-24



毕业证是证明我们学历的重要证件,但是有时候我们会因为各种原因导致毕业证丢失,比如搬家的时候不小心遗漏,比如一直没有妥善保管,比如被盗或者损坏等等。如果参加职称考试,就需要提供毕业证的原件或者复印件,那么毕业证丢了怎么办呢?下面我们就来介绍一下,如果毕业证丢失了,我们可以通过哪些途径来补办或者查询档案信息。


毕业证丢失后的补办流程


明确一点,毕业证的原件是不能补办的,这是教育部门的规定,所以我们只能申请一份毕业证明书来代替毕业证的作用。毕业证明书和毕业证的内容是一样的,只是在名称和编号上有一些区别,但是在使用上没有任何影响,可以作为学历证明。那么,怎么办理毕业证明书呢?具体的步骤如下:


1.在我们毕业的学校的官网上下载一份《毕业证明书补办申请表》,并按照要求填写好相关信息,其中要填写“原毕业证书号”,这个可以在学信网上查询到。

2.如果我们还有毕业证的复印件,可以准备一份,如果没有,可以登录学信网的账号,打印一份学历认证报告,这个也可以作为学历证明。

3.有些学校会要求我们在报纸上登一则声明,说明毕业证已经丢失,作废了原件,有的学校则不需要这一步,具体的要求可以咨询毕业学校的老师。

4.准备好一张纸质版和一张电子版的一寸蓝底照片,以及身份证的原件和复印件,将这些材料和申请表一起带到毕业学校,提交给我们原来所在的学院的领导,领导审核通过后,会在申请表上签字,盖上学院的章。

5.学校会将申请材料提交给上级的教育管理部门,进行审批,审批通过后,学校的教务科会通过邮件或者电话的方式通知我们来领取毕业证明书。

6.我们本人携带申请表、身份证复印件、一寸蓝底照片两张和学籍卡,到学校领取毕业证明书,并将毕业证明书的信息上传到学信网,这样我们就可以在学信网上查询到档案信息了。


毕业证丢失后的档案查询方法


除了补办毕业证明书,我们还可以通过其他的方式来查询档案信息,比如:


档案查询入口:我们可以在网上搜索一些档案查询的入口,比如档案查询网,档案所在地查询,档案查询系统等,输入姓名、身份证号、毕业证号等信息,就可以查询到档案所在地,档案编号,档案状态等信息。

档案调动:如果档案还在毕业学校,我们可以申请将档案调动到我们现在的工作单位,或者我们所在地的人才市场,或者就业指导中心等地方,这样我们就可以方便地查看和管理档案了。

档案激活:如果档案已经在工作单位,或者其他的档案管理机构,我们可以定期去激活档案,也就是更新档案信息,比如工作经历,职称等级,培训证书等,这样档案就可以保持最新的状态,也可以避免档案被遗忘或者丢失的风险。


总之,毕业证丢失了并不是一件很严重的事情,我们可以通过补办毕业证明书,或者查询档案信息,来证明学历和工作能力,参加职称考试也不会有任何问题。我们只要注意好保管好档案,及时更新档案信息,就可以避免很多不必要的麻烦了。