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毕业证书丢失了怎么办?学习如何补办毕业证明书

2023-11-23



毕业证书是证明我们在学校完成学业的重要凭证,它在工作、生活、学习中都有着重要的作用。如果不小心把毕业证书弄丢了,我们该怎么办呢?是否可以重新补办一个原件呢?本文将为你介绍如何补办毕业证明书,以及其他的解决方案。


为什么不能补办毕业证书原件?


根据教育部的规定,毕业证书原件是不可以补办的,因为毕业证书是国家颁发的一种法定证件,具有唯一性和不可复制性,每个毕业证书都有一个独立的编号,如果补办原件,就会造成编号的重复,影响证书的真实性和权威性。因此,如果毕业证书丢失了,只能补办一个毕业证明书,而不能补办一个原件。


如何补办毕业证明书?


毕业证明书是学校为了证明毕业生的学历而开具的一种证明文件,它和毕业证书的效力是一样的,可以在各种需要证明学历的场合使用。想补办毕业证明书,准备以下材料和步骤:


材料准备


登报声明遗失:这是一种公告毕业证书已经丢失的方式,可以在当地的报纸或者网站上发布,声明姓名、学校、专业、毕业年份、毕业证书编号等信息,以及你已经向学校申请补办毕业证明书的事实。这样可以避免毕业证书被他人冒用或者滥用。不过,这一步骤并不是所有的学校都要求的,有些学校已经取消了这一流程,咨询学校是否需要。

身份证原件和复印件:这是用来证明身份的,提供身份证的正反面的复印件,以及原件以供核对。

一寸电子照片和实体照片:这是用来制作毕业证明书的,提供一张清晰的一寸电子照片,以及一张实体照片,贴在毕业证明书申请表上。

毕业证明书申请表:这是你向学校申请补办毕业证明书的表格,填写个人信息、毕业信息、联系方式等,以及申请理由和承诺。在学校的网站上下载这个表格,或者到学校的教务处领取。

学历注册电子备案表和学历证明:这是用来证明学历的,在学信网上下载学历注册电子备案表,以及学历证明,打印出来,附在申请表后面。学信网是教育部设立的一个全国高等教育学生信息管理系统,它可以查询和验证学历信息,也是补办毕业证明书的必要条件。


步骤流程


本人持身份证原件,将上述材料提交给原毕业学院。学院审核后,在《毕业证明书申请表》上签署意见,然后将申请表交予教务处。

教务处审核通过后,将统一安排制证。通过学信网为学历证明书进行电子标注,同时将原注册的学历证书标记为作废。

证明书制作完成后,教务处会通知学院领取。学院将证明书发放给毕业生。


补办毕业证明书的时间和费用因学校而异,一般需要几个工作日到几个月不等,费用也从几十元到几百元不等,咨询学校具体的情况。


如果学校无法开具毕业证明书怎么办?


在一些特殊的情况下,比如学校已经撤销或者合并,或者档案已经转移到其他机构,或者学校无法查询到毕业信息等,你可能无法从学校补办毕业证明书。这种情况下,尝试以下两种解决办法:


本人凭学校开具的相关证书或证明到全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心进行学历验证。这个中心是教育部设立的一个全国性的学生信息服务机构,它可以为你提供学历验证的服务,拿着身份证和学校开具的相关证书或证明,到你所在地的这个中心,申请学历验证。如果验证通过,获得一个学历验证报告,这个报告也可以作为学历证明,用于各种需要证明学历的场合。

本人凭学校开具的相关证书或证明到教育部学位与研究生教育发展中心进行学位验证。这个中心是教育部设立的一个全国性的学位管理机构,它可以为你提供学位验证的服务,拿着身份证和学校开具的相关证书或证明,到你所在地的这个中心,申请学位验证。如果验证通过,获得一个学位验证报告,这个报告也可以作为学位证明,用于各种需要证明学位的场合。


以上就是关于毕业证书丢失了怎么办的介绍,希望对你有所帮助。还有其他的问题,可以在档案查询网上查找相关的信息,或者咨询学校或者档案管理机构。