档案丢失如何补办, 师范大学流程介绍
2023-12-25

毕业档案的重要性
毕业档案是记录我们在学校的学习和生活情况的重要文件,它不仅关系到我们的学历证明,还关系到我们的工作经历和工资待遇。很多人对毕业档案不太重视,觉得毕业了就不用管了,甚至有些人把档案弄丢了也不着急去补办。其实,这是非常不明智的,因为档案丢失会给我们带来很多麻烦,比如影响我们的升学、就业、调动等。所以,我们一定要妥善保管好自己的毕业档案,不幸丢失了,也要及时补办,以免造成不必要的损失。
湖南师范大学树达学院的档案补办流程
是湖南师范大学树达学院的毕业生,档案丢失了,按照以下步骤来补办:
第一步,准备好以下材料:
身份证
档案遗失声明
毕业证
学信网的学历在线认证报告
两张蓝底寸照
第二步,带着材料去学校的档案室申请补办,填写相关表格,交给负责档案的老师审核。
第三步,等待老师按照学校的规定,重新制作档案内的各种材料,比如成绩单、奖惩证明、实习报告等。这些材料都要加盖学校的公章,才能有效。
第四步,拿到补好的档案材料,再次交给老师审核,确认无误后,装入新的档案袋,贴上密封条,盖上骑缝章。
第五步,领取新档案,签收确认,妥善保管。
以上就是湖南师范大学树达学院的档案补办流程,注意的是,每个学校的流程可能有所不同,所以最好在补办之前,先咨询一下学校的档案室,了解清楚具体的要求和步骤,以免走冤枉路,浪费时间和精力。
档案的其他问题
除了档案丢失,可能还会遇到其他的档案问题,比如档案调档、激活档案、档案密封等。这些问题都需要根据不同的情况,采取不同的措施,比如:
去其他城市工作,把档案从学校调到工作单位,这就是档案调档。先跟学校和单位沟通好,然后填写相关的申请表,交给学校的档案室,等待他们把档案寄给单位。跟单位确认,他们是否收到了档案,是否有什么问题。
档案在学校或者人才市场,用到档案的时候,把档案激活,也就是让档案室的人员把档案从档案库里拿出来,给提供相关的服务,比如复印、盖章等。提前跟档案室的人员联系,告诉他们姓名、学号、毕业年份等信息,帮找到档案,然后再去档案室办理相关的手续。
档案被打开了,比如去学校或者自考办或者人才市场办理一些事情,把档案重新密封,也就是让档案室的人员把档案重新装入档案袋,贴上密封条,盖上骑缝章。这样保证档案的安全和完整,避免档案被篡改或者丢失。
以上就是一些常见的档案问题,在处理这些问题的时候,一定要注意保护好自己的档案,不要随意给别人,也不要用于非法的目的,否则会给自己带来麻烦。还有其他的档案问题,咨询所在城市的人力资源保障局或者教育局。