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毕业证和档案丢了怎么补办, 档案补办流程和注意事项

2023-12-25

毕业后,我们都会收到学校发给我们的毕业证和档案。毕业证是证明我们学习成果的重要证件,档案是记录我们学习和工作经历的重要资料。这两样东西都是非常重要的,妥善保管,不要随意丢失。但是,有时候,我们可能会因为各种原因,把毕业证和档案弄丢了。比如,有的学校会把毕业证和档案一起邮寄给毕业生自己,很多毕业生拿到自己手上也不知道怎么处理,就随意放置,等到需要用的时候找也找不到了。或者,有的毕业生在搬家或者换工作的时候,不小心把毕业证和档案遗忘在原来的地方,等到想起来的时候,已经找不到了。这种情况该怎么办呢?


毕业证和档案丢了怎么补办


不幸遇到了毕业证和档案丢失的情况,不要慌张,也不要气馁,这种情况是解决的,但是处理的方法不一样。明确一点,档案丢失补办,而毕业证丢失是不能补原件的,只能补毕业证明来代替。当然,毕业证明和毕业证具有同等的法律效力,作为学历证明。对于档案和毕业证的补办,哪里发的毕业证就去哪个学校办理。下面,我们分别介绍一下档案和毕业证的补办流程和注意事项。


档案补办流程和注意事项


档案是记录我们的学习和工作经历的重要资料,丢失了,尽快补办,以免影响我们的就业和升学。档案补办的流程和注意事项如下:


提前与学校的负责老师取得联系并说明情况,询问学校老师关于补办档案需要准备什么个人材料,以及补办档案的大致流程,然后再和学校老师约定好时间,避免到时候跑空。

档案补办需要准备身份证、毕业证、学信网的学历在线验证报告等资料,有的学校还需要登报遗失声明和单位开具补办介绍信,携带这些材料和书面补办申请书,前往学校档案室补办学籍材料。

所有材料补办齐全后,还要将其递交给管理档案的老师进行审核,审核通过后,将在材料上加盖公章,并进行封档,需要注意的是,一旦档案加盖公章封存后,就不可再次打开。

需要补办高中档案,则需要由高中学校开具介绍信,携带档案遗失证明(附有公章)和校方提供的介绍信,前往教育局进行档案补办,具体流程可根据教育局工作人员的指导完成。

档案在某个城市的人才市场或者对应城市的人力资源保障局或者教育局,通过网上查询或者现场查询的方式,了解档案是否还在那里,还在,申请档案调档,将档案转移到的地方,不在,按照上述方法补办档案。

档案被打开了,比如去学校或者去自考办或者去人才市场进行密封,注意保持档案的完整性,不要遗漏或者损坏任何材料,否则会影响档案的有效性。档案密封后,要及时领取回来,不要放在那里过久,以免出现意外。


毕业证明办理流程和注意事项


毕业证是证明我们学习成果的重要证件,丢失了,尽快补办毕业证明,以免影响我们的就业和升学。毕业证明办理的流程和注意事项如下:


1 向毕业学校说明情况,提出办理毕业证明书书面申请,提前向学校咨询相关申请书样式。

2 学校在地市级及以上报纸,登报声明丢失的毕业证书作废,不过有些学校不需要登报,具体看学校。

3 从教务处学工部的网站下载毕业证明书申请表,并填写情况说明,转交到学校,便于学校审核核实。

4 准备寸彩色照片(蓝底)两张以及身份证复印件两份,上述材料需送至学生工作部经严格审核无误后,报送所在省区教育厅补毕业证明书。

5 经省区教育厅审核无误后发放毕业证明书到学校。

6 由学校理毕业证明书,加盖学校公章,通知学生领取毕业证明书。