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处理多年手中的大学毕业档案,保持档案的有效性

2023-08-07

许多大学毕业生的档案在毕业后都会严格按规定进行转递,通常学校会将档案交给有人事管理权限的用人单位或相关的公共就业和人才服务机构,以便进一步管理和使用。然而,也存在一些学校将档案直接交给毕业生自行处理的情况。虽然拥有个人档案可能让人感到自主和自由,但长时间将档案保留在手中是不可取的,因为一旦超过一定期限,档案就会失效,所有的文件都无法作为证明和依据。


如果在毕业后想要办理转正定级、评定职称等手续,必须提供有效的档案作为证明。只要档案失效,就会对所有与档案相关的事项造成一定的影响,因此务必尽快将手中的档案进行激活处理。


激活自己手中的大学毕业档案,步骤如下:


准备必要的材料:首先,您需要准备个人身份证、毕业证以及参加工作的证明等相关信息。


寻找相关负责的老师:联系相关负责档案管理的老师,向他们说明您的个人情况,并将档案提交给他们审核。如果存在问题的材料,需要重新补办。


补办档案材料:进行档案补办时,还需要准备档案遗失证明,并填写补办申请书,确保教务处的老师签字盖章。


归档新产生的资料:在补办出有问题的材料后,您还需要将新产生的资料进行归档,以保证整个档案的完整性。


非普通高等院校毕业生身份处理:如果学校不愿意处理档案或遇到其他困难,您可以考虑按照非普通高等院校毕业生身份进行处理。


重新办理档案材料认定:在这种情况下,您可以携带身份证、学历证、户口簿等材料,前往当地的人才中心重新办理档案材料的认定。


保持档案的有效性对于毕业生来说至关重要,它将直接影响到您未来发展和职业生涯中的诸多事项。因此,不管档案交由学校处理还是自行管理,您都应该认真对待并遵循相关规定,确保档案的完整性和有效性。及时激活和更新档案将为您的未来铺平道路,让您在职业生涯中更加顺利前行。