您当前所在的位置:首页 · 档案百科 · 档案专题

退休档案丢失怎么办

2022-08-15

退休档案丢失怎么办

一、如何补办退休档案

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找。

3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

二、退休档案缺少原始资料,如何查找?

今天就教大家两个查找档案资料的最佳方法。

1、查找认定特殊工种工资表的方法。

参保者在办理退休时,如果是特殊工种的话,在认定特殊工种时,社保局往往要求提供8年的工资表,但对于工资表,在参保者个人档案里是基本查不到的,只能通过其它渠道进行查找。

查找工资表的最佳方法,就是通过查找财务档案进行查找。

因为工资表的保存,是要装订在财务凭证上的,而财务档案的存档时间比较长,最长的年限,可以保存30年。

所以在财务档案中查找工资表,找到的可能性是最大的。

2、查找认定视同缴费年限的招工调配令和招工登记表的方法。

关于招工调配令和招工登记表的查找,过去曾经给大家介绍过,可以去档案馆查询。

但如果档案馆查询不到,参保者还可以去原单位主管部门的人事处去查询。

因为对于职工招工调配令和招工登记表,在原单位主管局的人事处,也是有备案的。

而且这些备案资料的保管期限更长,最长期限为100年和永久期限。

所以查找职工招工调配令和招工登记表的最佳方法是去原单位主管局查找。

三、档案丢失怎么办理退休

找企业补办,补办之后可以办理退休,不补的,由企业承担责任,到社保局办理。没有档案肯定是没办法办理退休的,你只能想办法补档案,一般补档案的流程如下,你可以参考一下:

首先,要有个人首次参加工作的招工手续,这个资料可以到市、区档案馆查找本人的劳动调配书或就业证明存根。

其次,如果工作期间调转过单位,要有每次调转单位的调转手续;无单位调转手续必须出具调转前最后一个月的工资单或调转后第一个月的工资单,并加盖单位公章。

第三,如果解除或终止劳动合同书必须注明原因,比如辞职、除名、判刑、自动离职或其他原因。

第四,要出具本人在最后一个单位工作期间(解除或终止合同前)最后一个月的工资单。

最后,如果原工作单位现已破产或被兼并,需出具破产兼并的相关批文或到原单位营业执照注册地所属工商局查询单位注销时间并出具证明。如果能提供以上资料,职工可以到市档案局办理查询补办相关手续。

拓展阅读:档案丢失了怎么办

在中国,可不能小看了个人档案的作用,它记载着个人的成长历程,重要的是还关系到能否顺利的交上四金。但是由于人员流动性越来越大,档案管理也变得越来越复杂,稍有疏忽就会出错。常常是已经换过好几个工作了,档案还留在最初的单位里,有的甚至连自己的档案放在哪都不知道。因此档案丢失的现象也时有发生。如果档案丢失了,那可是一件麻烦事,不过不管怎么麻烦,总是要想办法弥补的。

关于这个问题,上海市劳动和社会保障局颁发了一个文件,名为《关于用人单位遗失或拒退人事档案(含《劳动手册》)劳动者退工登记备案手续处理意见的通知》,对用人单位遗失或拒退劳动者人事档案的`问题作了以下规定:

用人单位遗失人事档案应由用人单位按《关于企业职工人事档案失落问题的复函》(沪劳关〈1997〉9号),负责为劳动者补建人事档案,并由上级主管部门按照有关规定,对直接责任者予以处理。

用人单位补建人事档案后,劳动者的.退工登记备案手续可按《上海市单位招工、退工管理办法》办理。用人单位遗失劳动者的人事档案且又注销营业执照的,可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案,并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。

对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照,但业主逃匿的,可由受委托档案管理部门按《关于徐汇区劳动局〈关于无法确定被诉人的涉及退档的争议应由受委托管理档案部门直接退档的请示〉的复函》(沪劳保就(1998)27号)办理劳动者的退工登记备案手续。

如果个人与单位(包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等)有存放档案的协议,单位把个人档案丢失了,个人可以向法院起诉用人单位,要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在,可以到向原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执,再与新单位交涉。

如果确认档案丢失需要重建档案,还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。

加微信查档案

人工查询,查到付款