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离职后个人档案如何迁移

2022-07-23

离职后个人档案如何迁移

离职后个人档案如何迁移

一、辞职时,单位会将档案密封、加盖骑缝章。辞职后,可以接受档案的地方包括:

1,有工作的,由新单位存档或者在新单位集体存档的人才中心存放

2,没工作的,档案转回户口所在地区人才中心存放

档案转移通常程序:新单位或者人才中心开具调档函,通过邮寄或者由本人持函到原单位提取档案,交新存档单位。

二、注意:

1、档案要尽快存入有存档资质的`单位、人才中心,个人持有时间过长会造成死档现象,存档单位会不接收。

2、档案上密封的骑缝章,不可私自开拆,私自开拆过的档案,存档单位不接收。

扩展资料:

员工档案转移

1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工,其原始资料由本企业调入、保管。

2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在指定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料,未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

4、查阅原始人事档案管理规定:

查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。