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公司职工个人档案查询

2022-03-16

公司职工个人档案查询

职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的'有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。以下是小编为大家整理公司职工档案怎么查询方法。

一、职工档案哪里查?

1、大单位企业,自己有档案时,可以在单位档案室查询。

2、中小事业国营单位,在上级主管部门的档案室查询。

3、中小私企民企,在政府人社局档案中心查询。



公司职工个人档案查询


二、我的个人职工档案丢失了,怎样查询?

1、劳动者申请劳动仲裁或提起诉讼不会放到个人档案内。

2、并且一般公司没有档案管理权限,个人档案都是直接放到人才市场等有档案保管权限的机构。

3、那么应聘的时候,也不可能是依据劳动者档案记录来决定是否录用。另外,劳动者申请劳动仲裁进行维权是公民的权力,并不是污点,不是犯罪记录。劳动者申请劳动仲裁后提起诉讼,劳动仲裁和诉讼的记录不会放入个人档案内,对于劳动者以后就业等不会产生不利影响。

4、 《劳动合同法》第50条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

三、职工档案的重要性

1、根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

2、职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料,也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。用人单位在与职工解除劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移,由与之建立劳动关系的用人单位保管。

3、《企业职工档案管理工作规定》第18条指出:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。



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四、企业怎么查员工档案?

查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。

五、公司怎么去人才市场查员工档案

1、如果是你公司委托存档,则拿一张公司人事部门的介绍信,说明情况就可以。

2、如果是职工个人存档,则需提供有效的劳动合同书复印件、相同单位介绍信、查档人身份证等。

3、一般情况下,要说清你想知道的情况,由人才管理档案的人员代查。当然各地情况可能稍有不同。