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查询人事档案物流

2022-03-14

查询人事档案物流

一、档案从人事中心调出后怎么查物流

档案如果是寄到人才交流服务中心的,可以登陆www.szhr.com.cn“人事代理”——“个人信息查询”——“已到档案查询”输入姓名即可查询。档案一般根据路途的远近,所需时间也不同。从档案交给当地机要局开始计算,省内寄出的,约5-7个工作日可以送达收件单位;省外寄出的,约10-15个工作日可以送达收件单位。部份档案寄出受环境等方面的影响也会有所沿长!



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二、如何查询到人事档案在哪里?

1、高中毕业生:

高中毕业后开始高中或者入伍的。一般毕业后,你自己没有办理档案调动,在规定期限到达后,档案会从学校调出到当地的人才存放机构。如果你自行已经调出了,就看你自己调动到哪里了。

2、中专/大学及以上学历毕业的:毕业后如果直接进入国企之类的,档案就会直接从学校调入单位;如果毕业后没有就业,期限到后档案就会返回你的户籍地;

3、退伍的军人:入伍前的档案不会调入部队,退伍后入伍期间内档案没有调出的话,就会在部队。调出的档案接收地为你的单位和户籍地。

4、初中及以下学历:一般正常是没有档案的。除非年纪比较大的很早进入国企和事业单位的,才会有档案。这些有国企、事业单位工作经历的人的档案一般都在本单位比较方便查找,如果单位不存在了,就在单位所辖的区域内人事档案存放中心进行查找。

三、人事档案的档案都有哪些特征

1、全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的.重要标志。

3、真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

5、流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。



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三、人事档案的存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

四、 如何查询人事档案及存档号码

去趟或打个电话给人才服务中心,那里可以查到存档号码的。