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档案查询入口:如何查找和补办毕业生档案

2023-11-22


档案是毕业生的重要证明,如果在考研、考公、考编等政审环节时档案找不到,就会影响前途。因此,及时了解自己的档案情况,如果发现档案丢失,就要按照规定的流程进行补办。本文将为你介绍档案查询和补办的方法,希望对你有所帮助。


毕业生档案一般在哪里,怎么查询?

毕业生档案的去向,主要取决于你毕业后的工作情况。一般来说,档案可能在以下几个地方:


学校。刚毕业,或者还没有找到工作,那么档案可能还在学校档案馆或学工处。通过学校官网或电话联系学校档案管理部门进行查询。例如,安徽省蒙城建筑工业中等专业学校档案一般在学校档案馆,在网上搜索“安徽省蒙城建筑工业中等专业学校档案馆”,找到档案馆的联系方式和地址。

人才市场。毕业后在私营企业或个体户工作,那么档案可能被寄送到你工作地点所在地或户籍地的人才市场。通过人才市场的官网或电话进行查询。例如,北京市人才市场有一个档案查询入口,输入姓名、身份证号、毕业院校等信息,查询档案所在地。

教育局。有些省份,是由教育局接收毕业生档案,电话咨询你户籍地的教育局。例如,江苏省教育厅有一个档案查询系统,登录后,输入姓名、身份证号、毕业院校等信息,查询档案所在地。

工作单位。毕业后在国有企业或事业单位工作,那么档案可能被转递到工作单位保管。去工作单位查询档案。例如,在某个银行工作,去银行的人事部门查询档案。


如果档案找不到,要怎么补办?

在以上几个地方都没有查询到档案,那么你可能需要补办档案。补办档案的流程如下:


联系毕业院校,跟老师说明档案丢失的情况,让他们开一份档案丢失的证明。

带上身份证、毕业证等证明材料,去毕业院校找负责档案补办的部门申请补办档案。档案内的材料一般有毕业生登记表、成绩单等材料。

第三,档案材料全部补办好之后,找学校老师进行审核确认,确定材料没有问题再盖公章并密封。

将补办好的档案拿到工作单位或人才市场进行存放,或者按照政审单位的要求进行调档。


补办的档案会影响政审吗?

只要你按照正规流程把需要补办的材料补办完成,并且政审单位需要的关键材料也补办完整,那么政审是不会因为档案的问题受到影响的。但是要注意,补办好的档案一定要去托管存放好,如果补办好的档案还是放在自己手里,是无法公对公的调档政审,那么可能导致政审失败,所以尽快联系好档案托管的工作人员。


总之,档案是毕业生的重要证明,要及时了解自己的档案情况,如果发现档案丢失,就要按照规定的流程进行补办。希望本文的内容能够帮助你解决档案查询和补办的问题,祝你政审顺利!