档案在哪里?国企单位入职需要档案的查询方法
2023-11-18

档案是毕业后的重要证明,它记录了学习经历和成绩,对于就业和发展有着重要的影响。但是很多人对档案的管理不够重视,等到需要用到的时候才发现不知道档案在哪里,怎么办呢?今天小编就来给大家介绍一下,被国企单位录用了,需要提供档案,你应该怎么查询档案的位置和状态。
档案查询档案查询
档案的位置和状态取决于你的毕业类型和时间,以及你是否有过其他工作经历。一般来说,档案可能存在以下几个地方:
学校:是全日制毕业生,而且毕业后两年内没有找到工作,那么你的档案很可能还在你的母校,你可以联系你的辅导员或者学校的档案管理部门,询问你的档案是否还在学校,是的话,你可以申请转寄档案到你的入职单位。
人才市场:是全日制毕业生,而且毕业后两年内找到了工作,那么你的档案很可能已经被学校转寄到了你的户籍地的人才市场,这是因为你的档案从学籍档案变成了人事档案,由人才市场负责保存和管理。你可以到你的户籍地的人才市场查询你的档案是否在那里,是的话,你可以申请转寄档案到你的入职单位。
街道办事处:是全日制毕业生,而且曾经在其他单位工作过,但是后来离职了,并且领取了失业救助金,那么你的档案很可能已经被人才市场转寄到了你所在的街道办事处,这是因为你的档案需要和你的失业救助金挂钩,由街道办事处负责保存和管理。你可以到你所在的街道办事处查询你的档案是否在那里,是的话,你可以申请转寄档案到你的入职单位。
自己手中:是自考毕业生,那么你的档案很可能是由学校直接发给你本人的,这是因为你的档案不属于学籍档案,也不属于人事档案,而是属于自考档案,由你自己负责保存和管理。检查你的档案是否还在你自己手中,是的话,先到人才市场激活你的档案,然后再申请转寄档案到你的入职单位。的档案不在你自己手中,那么先到学校补办你的档案,然后再到人才市场激活你的档案,最后再申请转寄档案到你的入职单位。
档案案例档案案例
小编有一个同学,叫小王,他是自考毕业的,当时学校把档案发给了他,他就随手放在了家里的某个角落,也没在意。后来他找了一份工作,也没用到档案,就更加忘记了档案的存在。直到有一天,他收到了一个国企单位的面试通知,说是通过了笔试,需要去面试,并且带上档案。小王一听,高兴得不得了,赶紧回家找档案,结果翻遍了所有的地方,也没找到档案,原来是他家搬家的时候,档案被当成了废纸扔掉了。小王急得像热锅上的蚂蚁,赶紧打电话给学校,问能不能补办档案,学校说可以,但是需要一些时间,而且要提供一些证明材料。小王只好边准备材料,边和国企单位联系,请求延期面试,幸好国企单位比较宽容,同意了他的请求。小王终于在一个月后补办好了档案,又赶紧去人才市场激活了档案,然后再去国企单位面试,幸运的是,他的面试还算顺利,最后被录用了。小王虽然最后还是实现了自己的梦想,但是也吃了不少苦头,他一开始就重视档案的管理,就不会有这么多麻烦了。
档案重要性档案重要性
从上面的介绍和案例,可以看出,档案对于就业和发展是非常重要的,一定要妥善保存和管理好档案,不要等到需要用到的时候才发现档案不见了,那样会给自己带来很多麻烦和损失。不知道档案在哪里,或者档案有什么问题,可以根据自己的情况,到相应的地方去查询和处理,或者寻求专业的档案服务机构的帮助,让档案保持正常的状态和位置,为事业保驾护航。