档案是什么？

档案是反映个人政治面貌、学习工作经历等历史记录材料。档案包含学历学位、专业技术职务（职称）、党团关系、奖惩记录等。

档案在我们的生活中非常重要，参加公务员考录、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时都会用到它。

大学生毕业时档案该怎么办？

毕业生离校时由高校根据其就业去向转递档案。

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位保管。

到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

暂未就业、出国留学或者创业的，档案可根据本人意愿转递至户籍地公共就业和人才服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。

按照规定，在各级公共就业和人才服务机构保管档案是免费的。

办理方式及流程：

方式一：本人现场或委托他人现场办理。

办理地点：青岛市嘉陵江路777号，青岛理工大学嘉陵江路校区图书馆楼820房间

*本人现场办理：携带本人身份证明（毕业证或学位证或身份证或在校生校园卡、学生证原件、电子版照片或复印件均可；其中开具学生学历、学位证明须提供该生毕业证书、学位证书复印件或电子版）办理。

*委托他人现场办理：提供代办人和委托人身份证明（毕业证或身份证或在校生校园卡或学生证电子版照片或复印件即可）。

打工人换工作后需要转移档案吗？

暂未就业的转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

有新工作的，根据其新单位的性质，档案可以转递至新工作单位，也可以在户籍地或工作地的公共就业和人才服务机构保管。

如何查询档案存档情况、办理档案保管？

可登录全国人社政务服务平台https://zwfw.mohrss.gov.cn/，点击“就业创业”-“跨省流动人员人事档案管理服务”进行查询。

查询档案

点击“档案存档情况查看”，查询存档信息。该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

办理保管

点击“流动人员人事档案管理服务机构信息”，选择所在地，查询附近档案保管机构地址信息，前往窗口线下办理。

如何找到自己的档案？

回答

可登录中国邮政EMS官网，根据邮寄单号查询转递的具体信息。注意：EMS邮寄单号查询信息有效时间为一年，请学生在有效时间内及时查询自己的档案专递信息。

也可以通过登录“青岛理工大学智慧就业平台”进行档案查询：https://xsc.qut.edu.cn/jy/archives.html

也可以通过登陆“山东省高校毕业生就业信息网”进行档案查询：https://www.sdgxbys.cn/

也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询：https://www.12333.gov.cn/

档案严禁个人保管、携带和转递

档案属于机密文件，档案转递要按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行，严禁个人自带档案，更不能拆开！

私拆档案可能会被拒收或导致作废，自行邮寄档案还可能触犯法律。根据《中华人民共和国档案法》，个人擅自邮寄档案可处500-5000元罚款，且可能影响后续考公、升迁等！

档案遗失了怎么办？

回答

情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

学校档案馆会保存哪些和学生有

关的档案？

回答

学校档案馆会留存毕业学生学习期间产生的部分档案，具体包括：

1.普通高等学校录取新生名册

2.普通本专科、研究生毕业生名册（学历学位授予名单）

3.学生历年学习成绩单

4.学生学历登记表

5.研究生学位授予材料

青岛理工大学档案如何利用？

回答

青岛理工大学档案利用主要有线上、线下两种方式：

线下办理：携带个人身份证件，或本人身份证件与被查人身份证件复印件前往档案馆（青岛市西海岸新区嘉陵江东路777号青岛理工大学图书馆820房间）即可办理。

线上办理：点击青岛理工大学档案馆官网，首页上选择“服务指南”中的毕业生档案查证业务办理方式及流程。根据流程提示，就可以利用档案了。

*发送邮件示范如下：

1.普通全日制毕业生邮件举例(如能提供高考成绩更利于查找，记不住可不提供)：

老师您好，需要一份盖有档案馆公章的新生录取花名册

姓名：张**；身份证号：37020519860XXXXXXX，入学毕业时间：2010年9月-2014年6月，生源地：山东济南，录取批次：本科一批；土木工程学院，岩土工程专业，岩土101班；

收件人：张** 电话：138XXXX1234（注意电话号码写全）

收件地址：XX省XX市XX县XX路

附件上传：转账截图毕业证书或身份证或其他身份证明电子版；

2.成人教育毕业生邮件举例：

老师您好，需一份新生录取花名册

姓名：张**；身份证号：37020519860XXXXXXX，入学毕业时间：2000年3月-2003年7月,实际入毕业时间：1999.9-2002.7，工程造价专业专科（或者高起本、专升本）脱产（或函授、夜大）学习。

报名学习函授站、班级：胶南电子学校，工程造价2000级1班

函授站名忘记请先联系成人教育学院85071583查询

收件人：张** 电话：138XXXX1234（注意电话号码写全）

收件地址是：XX省XX市XX县XX路

附件上传：转账截图、毕业证书或身份证或其他身份证明