什么是档案？


一般情况下，人们口头说的“档案”包括毕业生档案和人事档案。

毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案

毕业后叫人事档案

人事档案

人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，以个人为单位，按照有关规定和方法组成的专册，它记录、反映了人员经历和德才表现等原貌。

分享4⃣️个方法，不管你在哪，基本都可查!

1⃣️ 人力资源和社会保障网
人事档案，基本属人力资源和社会保障局管理，想查人事档案，可以尝试去人社局网站查询。
全国:全国人力资源和社会保障政务服务平台-个人服务-跨省流动人员人事档案管理服务-档案存档查看
因该网站会选择归属地，所以每个省市的服务内容会有所不同;
如果没有，可以换本地的人社局网站查询，在网站内可以直接搜索【人事档案]之类关键词，或在【人才人事]、【就业创业]之类的功能模块内查询

2⃣️ 支付宝
通过【支付宝]-【市民中心]-【社保]，找到【个人档案查询服务]，可以进行查询
同样，因该功能需要选择归属地，不是每个地区都有这个档案查询的功能服务

3⃣️ 当地人社APP或小程序、公众号等
以南京为例：
江苏智慧人社APP-服务-人才人事-流动人员人事档案查询，便可查询
我的南京APP，搜索【档案服务】，便可查询

4⃣️ 【中国人力资源市场网】
要查询自己人事档案在哪，先要知道档案归哪里管?
打开【中国人力资源市场网】
选择【流动人员人事档案管理服务机构信息】
基本上就可以查询到全国各省市的档案管理机构信息，可以向自己户籍所在地、高校就读所在地或第一份工作所在地的相关管理机构进行电话查询~

什么是人事档案？它有哪些用途？

人事档案是真实、客观地记述和反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养等情况的历史记录材料；是考察录用人员的重要基础；也是维护个人合法权益的重要依据。
对于毕业生个人来说，求职就业、考公考研、出国留学等都会用到档案，办理相关证明。
进入政府机关或企事业单位工作后，是教育培养、选拔任用、管理监督和评鉴人才的依据。
另外，在视同工龄认定、退休待遇核准等事项中，个人人事档案也是重要的审核依据。其他社会保险，也会涉及个人档案。
人事档案独有的特征是“档随人走”，不及时转递档案，就无法如实记录学习、工作经历及表现。如果将档案存放在人力资源公共服务机构保管，一定要及时将学习、工作经历等材料归入人事档案中。

个人可以查看人事档案吗？需要查阅怎么办？

人事档案属于党和国家所有，任何人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。

如个人需开具相关证明，可以向档案管理服务机构提出申请，由工作人员查阅后办理相关服务。

有人事权的用人单位组织人事部门，因工作需要可经档案管理服务机构审核同意后查阅拟录用、考察等人员的人事档案。

公、检、法、纪检监察及审计等部门因办案需要、公证处等单位因工作需要可查阅相关人员人事档案。

现场查阅时，不得拍照、摄像、涂改、抽出档案材料等。

人事档案的使用场景非常广泛，它如同一部个人的职业“编年史”，记录着个人成长和职业发展的每一个重要节点。以下是一些常见的具体场景：

工作场景求职应聘：在求职过程中，尤其是应聘公务员、事业单位、国企、央企等岗位时，单位通常会要求查阅人事档案，以核实求职者的学历、学位、工作经历、职称评定等信息，确保其真实性和合法性。例如，在公务员招聘中，档案审核是录用流程中不可或缺的环节。

岗位晋升：当员工面临岗位晋升或职级提升时，人事部门会查阅档案，查看其过往的工作表现、绩效考核、培训经历等，以评估其是否具备晋升的资格和能力。比如，企业在选拔部门经理时，会参考档案中的相关记录。

薪酬调整：在进行薪酬调整时，人事档案中的工资待遇记录、工作业绩、奖励情况等信息，是企业决定是否给予调薪以及调薪幅度的重要依据。对于一些按照岗位等级和工作年限制定薪酬体系的单位，档案中的相关信息尤其关键。

评优评先：在单位内部进行优秀员工、先进工作者等评选活动时，人事档案中的工作成绩、贡献、荣誉等记录会被作为参考，以确保评选的公平性和公正性。

单位内部流动或借调：员工在单位内部发生部门调动或被借调到其他部门时，需要查阅档案，了解员工的基本情况，以便新部门更好地安排工作和管理。

组织关系调整场景行政、组织关系调动：当员工因工作需要从一个单位调往另一个单位，或者在不同地区、不同层级的单位之间进行岗位调整时，人事档案会随同一起转移，以便新单位全面了解员工的情况，办理相关接收手续。

公务员、事业编制、国企内部的岗位流动：在公务员系统、事业单位或国企内部，人员的岗位变动通常是基于对个人能力和岗位需求的综合考量，档案的调入调出是岗位流动的必要程序。

军队转业安置：军队转业干部在安置到地方单位工作时，其人事档案会从军队转到地方接收单位，档案中的军龄、职务、奖励等信息会作为安置和安排工作的参考。

个人身份认定场景学历学位认证：在一些需要对学历学位进行进一步验证的情况下，例如留学申请、报考研究生等，人事档案中的毕业证书、学位证书等相关材料可以作为重要的佐证。

职称评定：对于从事专业技术工作的人员，评定职称时，人事档案中的学历、专业工作年限、业绩成果等信息是评定委员会进行评审的重要依据。例如，工程师职称评定就需要审核档案中的相关记录。

退休手续办理：在员工达到退休年龄时，办理退休手续需要查阅人事档案，以确定退休时间、计算工龄、核定退休金等。档案中的参加工作时间、社保缴纳记录等信息至关重要。

其他特殊场景法律诉讼：在涉及劳动纠纷、人事争议等法律诉讼中，人事档案作为重要的证据材料，可以证明劳动关系、工作内容、工资待遇等情况，帮助仲裁或法院查明事实，公正裁决。

社团组织、行业协会入会：一些专业社团组织、行业协会在审核会员资格时，可能会要求查阅人事档案，以确认申请人的专业背景、资历等是否符合会员标准。

出国（境）审查：在办理出国（境）手续时，某些涉密单位或岗位的员工，需要对人事档案进行审查，以确保其出国（境）行为不会对国家利益和单位机密造成影响。

申请各项补贴或福利：在申请一些特定的政府补贴、人才奖励、住房福利等时，人事档案中的个人信息、工作经历等会被作为审核条件之一，以确定申请人是否符合相关政策要求。

个人信用或资质证明：在涉及个人信用记录的场景，如贷款申请、职业资格认证等，人事档案可以作为个人信誉和资质的参考。

总之，人事档案在个人的职业生涯中起着不可或缺的作用。

它不仅是个人职业发展的历史记录，也是单位进行人事管理、决策的重要依据。因此，个人一定要高度重视人事档案的完整性和准确性，妥善管理好自己的人事档案。

问：档案有什么作用？

答：高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。

问：毕业后，档案转到哪里？

答：如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的，具体政策要咨询当地人社部门。

暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

问：谁能保管高校毕业生档案？

答：非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

问：档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？

答：档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

问：高校毕业生如何找到自己的档案？

答：教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

问：高校毕业生档案存放是否收费？

答：不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

问：档案内的信息有变化，需要更新吗？

答：档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

问：如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

答：档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。