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辞职后的档案存放:选择合适的档案托管方式

2023-07-19

在追求个人发展的道路上,有许多人选择辞职离开现有岗位。然而,辞职后,人事档案的存放成为一个令人头疼的问题。本文将介绍辞职后档案存放的各种方式,以供大家参考解决相关问题。


方案一:原单位是国企/事业单位

对于国企或事业单位来说,他们具备档案保管权限。但是,辞职后,原就业单位并没有义务继续管理你的档案,人事部门会建议尽快将档案转出,因此你需要根据自身情况进行档案转递。


1. 辞职后没有马上就业

如果你辞职后没有马上找到新的工作,可以将人事档案转到户籍地的人才中心进行托管。首先,办理原单位的劳动关系解除证明,然后前往户籍地的人才中心申请调档函。凭借调档函,你可以回到原工作地办理档案转移手续。一旦档案被转递到人才中心,你需要携带相关材料前往人才中心办理托管手续。


2. 辞职后去私企/外企工作

如果你选择了私企或外企的工作,这些企业通常没有档案托管权限。在这种情况下,你可以将人事档案转到新工作地或户籍地的人才中心。首先,办理原单位的劳动关系解除证明,然后前往人才中心申请调转函。再次回到原工作地,办理档案转移手续。之后,你需要与新单位签订新的劳动合同,并前往人才中心办理档案托管手续。


3. 辞职后进入国企/事业单位

如果你辞职后进入了国企或事业单位,新单位可以开具调档函来接收你的档案,你可以将人事档案转移到新的工作单位进行托管。


方案二:原单位是私企/外企

对于私企或外企来说,他们并不具备档案接管资格。如果你辞职后,可以采取以下处理方式:


1. 辞职后没有马上就业或新单位仍为私企

如果你辞职后没有马上找到新的工作,或者新单位仍然是私企,而你的个人档案之前已经托管在人才中心,那么你可以继续将档案保留在人才中心,无需转出。


2. 辞职后进入国企/事业单位

如果你辞职后进入国企或事业单位工作,你需要将档案转移到新的工作单位。新工作单位会开具调档函,你可以携带该函前往档案存放地办理档案转移手续。


需要注意的是,档案转递过程中需要有调档函。你需要前往接收地开具调档函,并将函件交给档案存放地的工作人员。工作人员会根据函件上的地址,将档案公对公地转递到接收地。一定要避免自己提取档案,因为一旦档案落入个人手中,就无法正常流转和使用。


通过上述方式,你可以根据个人情况选择合适的档案托管方式。无论是国企、事业单位还是私企、外企,合理处理档案存放问题,有助于你的个人发展和职业规划。