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如何找到个人档案的存放地, 个人档案的作用和注意事项

2024-01-23

个人档案是记录学习和工作经历的重要文件,它可以帮助求职、升学、评职等方面提供证明和依据。但是,不知道自己的个人档案哪里,不注意保管好它,就给带来麻烦和困扰。,应该如何找到自己的个人档案的存放地呢?个人档案有什么作用和注意事项呢?下面,就来一起了解一下。


如何找到个人档案的存放地

个人档案毕业后会被保存以下几个地方之一:


学校:没有就业继续深造,个人档案会被保存毕业学校的。

工作单位:已经就业,个人档案会被转寄到工作单位。

教育局:毕业学校工作单位不户籍所地,会被转寄到户籍所地的教育局。

人才市场:毕业学校工作单位不户籍所地,而且又没有教育局登记,被转寄到户籍所地的人才市场。

就业指导中心:毕业学校工作单位不户籍所地,而且又没有教育局人才市场登记,档案会被转寄到户籍所地的就业指导中心。


不确定自己的个人档案哪里,先询问毕业学校工作单位,看看们是否有转寄的记录和凭证。再依次联系户籍所地的教育局、人才市场、就业指导中心,看看们是否有收到和存放的记录和凭证。如果还是没有,向专业的档案服务机构求助,让们帮查找和领取。


个人档案的作用和注意事项

个人档案的作用主要有以下几点:


证明学历和资格:个人档案中包含了学习成绩、毕业证书、学位证书、职业资格证书等,这些都是求职、升学、评职等方面需要提供的重要证明和依据。

体现经历和能力:工作经历、培训经历、奖惩情况、社会活动等,这些都是展示自己的经历和能力、增加自己的竞争力和吸引力的重要内容和材料。

保护权益和利益:基本信息、身份信息、联系方式等,这些都是维护自己的权益和利益、防止自己的信息被和滥用的重要依据和手段。


个人档案的注意事项主要有以下几点:


不要私自保存打开个人档案:个人档案是一种正式的文件,不是随意保存打开的,私自保存打开个人档案,会导致档案的失效、损坏、丢失等问题,给带来不必要的麻烦和损失。

不可以随意更改添加个人档案,会导致档案的不真实、不完整、不等问题,给带来不必要的风险和责任。


,个人档案是重要财富,应该珍惜和保护好它,同时也要合理和正确地使用它,这样才能让它为学习和工作带来更多的帮助和好处。