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个人档案怎么转移

2023-07-05

档案找不到怎么办

如果你通过以上方式都无法找到你的档案,可能有以下几种情况:

你的档案已经遗失或者损毁。这种情况下,你需要向原档案存放机构申请补办档案,并提供相关证明材料,如身份证、学历证书、工作证明等。

你的档案已经被转移或者调出。这种情况下,你需要向原档案存放机构询问档案的去向,并联系新的档案接收机构确认档案是否已经到达。

你的档案没有正式建立或者存放。这种情况下,你需要向原就读学校或者工作单位申请建立或者存放档案,并提供相关证明材料,如身份证、学历证书、工作证明等。


个人档案在手里如何托管

如果你已经拿到了自己的档案,并且没有确定的工作单位或者学习院校,那么你可以选择将自己的档案托管到以下机构:

人才交流中心。这是最常见的选择,人才交流中心一般会为个人提供免费或者低费用的档案托管服务,并且可以为个人提供就业指导、职业培训、社保代理等服务。

专业代理公司。这是一种收费的选择,专业代理公司一般会为个人提供更加便捷和安全的档案托管服务,并且可以为个人提供更多的增值服务,如公积金代理、退休代理、落户代理等。


无论选择哪种机构托管档案,个人都需要提供以下材料:

身份证(正反面复印件)

档案袋(原件)

档案转出证明(原件)

档案托管申请表(填写并签字)

档案丢失如何补办

如果个人的档案不幸丢失或者损毁,那么需要尽快向原档案存放机构申请补办档案,

并提供以下材料:

身份证(正反面复印件)

学历证书(正副本复印件)

工作证明(原件或者复印件加盖公章)

档案丢失或者损毁的说明(填写并签字)

档案补办申请表(填写并签字)

原档案存放机构在收到以上材料后,会根据个人的情况,重新建立或者恢复个人的档案,并出具档案补办证明。


档案如何转移调档

如果个人有了新的工作单位或者学习院校,那么需要将自己的档案从原档案存放机构调出,并转入到新的档案接收机构。这个过程一般需要以下几个步骤:

向新的档案接收机构申请开具调档函,并提供以下材料:

身份证(正反面复印件)

新的工作合同或者学习录取通知书(原件或者复印件加盖公章)

调档函申请表(填写并签字)

拿着调档函和身份证原件复印件到原档案存放机构办理档案转出手续,并提供以下材料:

身份证(正反面复印件)

原工作单位或者学校的离职证明或者毕业证明(原件或者复印件加盖公章)

档案转出登记表(填写并签字)

将密封好的档案袋和调档函一起交给原档案存放机构,由其通过机要途径将档案邮寄到新的档案接收机构,个人不能亲自邮寄或者携带档案。

在收到新的档案接收机构的通知后,持有效证件到其办理档案转入手续,并提供以下材料:

身份证(正反面复印件)

新的工作合同或者学习录取通知书(原件或者复印件加盖公章)

档案转入登记表(填写并签字)

以上就是关于个人档案怎么转移的文章,希望对你有所帮助。