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函授大专毕业证拿到了, 档案怎么办?档案丢了怎么补办?

2023-12-14

函授大专毕业证拿到了,档案怎么办?

现在很多人选择通过函授的方式来提高自己的学历,这样既节省时间,又兼顾工作和学习。函授大专毕业后,也会有一份属于自己的档案,这份档案是我们以后考研、考公务员、考事业单位、落户等时候的重要证明。那么,函授大专毕业证拿到了,档案怎么办呢?


档案丢了怎么补办?

有些同学在函授大专毕业后,学校会把档案交给个人保管,但是由于不了解档案的重要性,或者不知道如何正确处理档案,就随意放置,结果导致档案丢失。档案丢失了怎么办呢?其实,档案丢失了并不是没有办法补救的,只要按照以下步骤,就顺利地补办档案。


第一步,联系函授毕业学校的老师,询问补办档案的流程和所需的材料,需要准备的材料有个人身份证、毕业证、档案丢失证明和档案补办申请书等。

第二步,带着上述材料,到函授学院办理档案补办的手续,提交档案丢失证明和档案补办申请书,等待函授学院的审核。

第三步,审核通过后,在档案室复印相关的档案材料,并支付一定的费用,一般不会太高,只是为了补偿档案的损失。

第四步,复印好的档案材料需要教务处的老师签字和盖章,然后交给档案室的老师审查,最后密封档案并加盖档案室的印章。

第五步,到就业指导中心录入个人档案信息,完成档案补办的全部流程,然后及时存档,避免再次丢失。


如何存档?

函授大专的档案和全日制的档案有些不同,要存档,需要先找到自己的原始学籍档案,也就是高中毕业后的档案。已经工作过,还要看看原始学籍档案是否已经转成了人事档案的一部分。想把函授档案和原始档案合并,找学校帮忙,通过学校的名义,把两份档案一起存入有人事档案权的机构,比如人才市场、人力资源保障局或者教育局等。想单独存放函授档案,也找这些机构,但是要看他们是否接收自带的档案,不接收,就只能找学校帮忙了。


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