您当前所在的位置:首页 · 档案问题 · 档案查询

档案转递至人才中心的流程

2023-08-04

一、获取调档函

档案转递至人才中心需要准备调档函,这是一份必要的文件,由接收地(人才中心)开具。下面介绍具体流程:


首先,您需要咨询当地人才中心的工作人员,了解开具调档函的要求和所需的资料。因为只有按照他们的要求才能获得有效的调档函。


在准备好相关资料后,前往人才中心申请开具调档函。请注意,人才中心只在工作日办理业务。


在人才中心的流程下,办理调档手续。务必检查调档函上的抬头信息和基本信息,确保准确填写,避免影响调档过程。


经过人才中心工作人员审核资料无误后,他们将开具一张调档函,并盖上人才中心的公章。


二、原档案存放单位办理档案调出手续

拿着调档函等材料,前往原档案存放地,将调档函交给档案管理的工作人员。


原存档单位的工作人员收到调档函后,将审核相关资料,并按照调档函上的要求进行整理。然后,他们将在规定的时间内办理档案调出手续。


调档函上的要求:


全部档案需要密封并加盖公章。附上转递通知单和档案全部材料目录清单(需盖公章)。

流动人员人事档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等邮件方式进行。严禁个人自带档案转递。

注:对于档案材料不齐全、内容不完整、关键材料未盖章,无人事档案转递通知单,无档案材料目录清单或清单内容与实际材料不符的情况,当地人才中心将退回原档案存放单位。


三、签订托管协议并开具存档证明

一旦档案转递至当地人才中心,您需要携带身份证、毕业证等材料前往人才中心签订协议并开具存档证明。这是继续办理相关手续的必要步骤。


以上是档案转递至人才中心的基本流程。在办理过程中,请注意遵守相关要求,确保顺利完成档案转递手续。希望这份简要指南能帮助您更好地了解该过程。