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档案查询为什么没有信息

2022-08-22

档案查询为什么没有信息

一、为什么无法查询档案状态?

1、首先你要确定你的档案从哪里转到哪里是使用的什么运输方式:机要运输通道还是一般的邮政EMS运输方式。

(1)、机要通道:在人力资源与社会保障局没有接收到和录入系统前,你是无法知晓运输状态和到达时间的。而且机要通道一般比EMS要慢很多,一般都要顾及在半个月左右。

(2)、EMS:现在常规都是使用的EMS,可以在寄件方(xx)拿到快递单号,这样可以实时查询到快递的寄送状态。时间就是一般快递的速度。

2、如果你的档案顺利到达了,你打电话人力资源与社会保障局说查不到,要么就是还没有路途系统,没有录入电脑系统的,你打电话给工作人员,他们在电脑系统里也是查不出来的。

3、你现在需要确定档案到达的时间,然后再咨询工作人员什么时候能录入系统。这2个时间点清楚后,再考虑档案是否有遗失的问题。

二、毕业生档案查询不到是怎么回事

1、其实毕业档案的去向无非就是学校、人才中心、人才市场、就业单位这几个去去处。

2、如果你毕业的时候没有找到就业单位,或者是有考公、考研、考编的打算,那么就可以申请把档案留校,学校可以免费为大家保管两年的档案,在此期间,建议大家找到可以存放自己档案的单位后就要及时把档案调走。

3、如果你毕业时候找到了工作,而且单位具备档案接收权,比如国企、央企、事业编制这些单位,都是可以保管我们的档案的,所以在毕业的时候就会要求将档案转到单位里,大家就可以在单位查询自己的档案。

4、但是也有一些单位不具备档案管理权,比如很多人都是在私企工作的,由于单位不能存放档案,这时候档案就有两种去处,一是会直接被学校寄去生源地的人才中心,二是到了单位所在地的人才市场。

5、如果要查找自己的档案,最快速的方法就是直接联系学校,找到当时候邮寄档案的老师,问下档案的转递记录,然后顺着这条线索一直找就能找到自己档案的落脚点。

6、不过现在就是也会有这种情况,就是学校确认已经寄出去,而且给了快递单号,但是联系接收地却没有找到自己的档案,这种情况要么是档案在邮寄途中弄丢了,要么就是录入系统弄混淆了,可以自己带上身份证件去现场确认

那如果档案真的找不到了的话,就需要我们去进行补办了,补办档案的流程可以参考以下几点。

1、准备档案丢失证明,还要手写一份档案补办申请书,这两样材料都需要找学校或者工作单位的人事部门批准盖章。

2、接下来另外再带上个人身份证件去相关部门补办学籍材料,记得补办出来的材料也需要对应的部门盖章才能生效的。

3、所有材料补办完成后,再把这些材料提交给老师审核,没问题后会被重新装入一个新的档案袋密封,再到就业指导中心登记。

 档案到人才中心但网上查不到怎么办 

1、档案到人才中心但网上查不到,可能是档案还在邮寄的路上,人才市场还未接收到。但如若查询机要号显示已到人才中心,且工作人员已签收,登录人才中心档案查询网站还是查不到,一是还没有录入,二是你的档案在到达人才中心后,不小心被工作人员意外丢失了!

2、针对还没有录入的情况,小编建议您这边可以到人才中心办事窗口,查询档案是否到达,如若已到,只是还没有录取,我们问清楚录入时间就可以!因为,每年大学生毕业后,毕业生档案邮寄回户籍地人才中心的档案有很多,档案录入需要一定的时间。

3、根据《毕业生档案管理制度》,每年6月下旬各学院会组织专人认真理清本届应届毕业生档案的整理归档工作;7月初将整理好的毕业生档案送到大学生就业指导中心,待大学生就业指导中心档案管理人员对毕业生档案分类整理完后,在规定时间内将毕业生档案转递到毕业生派遣单位。因此,建议大家在人才中心网站查询档案时可在8月份左右查询!