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职工原始档案在哪查询

2022-07-19

职工原始档案在哪查询

一、职工原始档案哪里查?

对于一般的民营企业来说,是没有人事管辖权的,所以个人档案一般都存放在有资质的档案保管机构,如人才流动服务机构(人才流动服务中心)。

如果是事业单位员工的话,像学校一类的单位则存放在教育局;而档案存放在人事局的则是国家干部或者在编人员。

这里有必要说明的是,人事档案是人事管理制度中的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,也与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有一定的法律效用,是记载我们职业生涯轨迹的重要依据。

二、如何查询职工个人原始档案?

有以下几个地方可以去查询:

1、以学校为源头去查询

回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。

或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。

2、去原籍所在地人才中心查询

一般毕业后没有管自己的档案的话,学校有可能将档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

3、曾经的工作地

曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。

4、学校所在地的人才市场

跟第一条有密切的联系,因为在毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。

三、退休档案缺少原始资料,如何查找?

有视同缴费年限和特殊工种退休的参保者,在办理退休时,经常会遇到因档案资料不全,无法认定视同缴费年限和无法认定特殊工种的情况。

每每遇到这种情况时,参保者都会感到特别的为难,不知道该如何查找,也不知道去哪里查找。

今天就教大家两个查找档案资料的最佳方法。

1、查找认定特殊工种工资表的方法。

参保者在办理退休时,如果是特殊工种的话,在认定特殊工种时,社保局往往要求提供8年的工资表,但对于工资表,在参保者个人档案里是基本查不到的,只能通过其它渠道进行查找。

查找工资表的最佳方法,就是通过查找财务档案进行查找。

因为工资表的保存,是要装订在财务凭证上的,而财务档案的存档时间比较长,最长的年限,可以保存30年。

所以在财务档案中查找工资表,找到的可能性是最大的。

2、查找认定视同缴费年限的招工调配令和招工登记表的方法。

关于招工调配令和招工登记表的查找,过去曾经给大家介绍过,可以去档案馆查询。

但如果档案馆查询不到,参保者还可以去原单位主管部门的人事处去查询。

因为对于职工招工调配令和招工登记表,在原单位主管局的人事处,也是有备案的。

而且这些备案资料的保管期限更长,最长期限为100年和永久期限。

所以查找职工招工调配令和招工登记表的最佳方法是去原单位主管局查找。