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档案存入人才中心,究竟该如何进行呢?

2023-09-18

秋季,每年的九月,标志着中级职称评审季的到来。对于那些渴望提升职业水平的朋友们,提前准备好档案并存入人才中心是至关重要的一步。人事档案,作为中级职称评定的必备材料之一,将直接影响着评职称的成功与否。在评职称的条件中,有一个关键因素是从事该领域工作的年限,只有满足了相关年限要求,才能够顺利参加评审。可惜的是,每年都有不少人因未提前存档而错失评审的机会。


档案存入人才中心,究竟该如何进行呢?


首先,需要明确的是,如果你直接将档案带到人才中心进行存档,通常是不被接受的。这是因为它不符合正规的档案管理流程,正规的流程要求档案需要以公对公的方式进行转递。


对于毕业后一直保管在自己手中的学籍档案,你可以主动联系学校,请求学校的协助来进行档案转递。首先,前往你的户籍地或工作地的人才中心,申请开具调档函。随后,携带调档函、相关证明材料前往学校,要求学校通过EMS专用通道将档案转递至人才中心。请切勿自行邮寄,因为自行邮寄档案通常会被拒绝接收。这是因为邮寄不仅不符合学生专用通道的规定,而且没有原存放单位的转递通知单。


如果是离职后手中仍保管着档案,你可以与原工作单位的人事部门协商,请求他们帮助你走机要通道来进行档案转递。具体步骤包括前往人才中心申请开具调档函,然后携带调档函前往原单位办理档案调出手续。原单位将通过机要渠道将档案安全转递至人才中心。


当然,这两种方法是否可行取决于学校或原工作单位是否愿意协助进行档案转递。如果学校和单位均无法提供邮寄档案的服务,你还可以考虑寻找在人才中心工作的亲友,请求他们协助将档案存入人才中心。如果没有相关人脉,也可以考虑联系专业的档案服务机构,委托他们协助你将档案存入人才中心。


一旦档案成功存入人才中心,你就可以着手申请中级职称评定。请注意,评审表需要由档案存档单位签字确认,而评定过程中申请人是否满足职称申报的条件,则将依赖于人事档案中的证明材料来进行评定。成功评职称将为您的职业生涯带来新的机遇和发展。案例分析一:智慧选择,成功评职称

让我们来看一个案例,以便更好地理解档案存入人才中心的重要性。小张,一名年轻而有抱负的教育工作者,一直梦想着获得中级职称,以提升自己在教育领域的地位。然而,他曾听说有人由于档案问题而错失了评审的机会,因此他决定提前采取行动。


小张的学籍档案一直保管在家里,他知道需要将其存入人才中心,但不知道如何操作。于是,他主动联系了自己的母校,并向学校请求协助。学校配合小张,开具了调档函,并通过EMS专用通道将档案送至人才中心。小张遵循正规的流程,顺利地将档案存入人才中心,为未来的职称评定打下坚实的基础。


案例分析二:单位协助,事半功倍

李女士,在一家大型企业工作了多年,她的档案也一直由单位保管。随着她决定参加中级职称评审,单位人事部门主动协助她完成了档案转递手续。他们开具了调档函,通过机要渠道将档案送至人才中心。李女士感到非常幸运,因为单位的支持使整个过程变得非常顺利,她最终成功评职称,为职业生涯的发展铺平了道路。


案例分析三:亲友支持,无往不利

王先生没有学校或单位的协助,也没有相关的专业档案服务机构可以联系。但他有一位好友在人才中心工作,于是他请求好友帮忙将档案存入人才中心。好友愿意帮助他,按照正规流程,他们办理了一切必要的手续,确保档案安全存入了人才中心。这个案例表明,亲友的支持也可以在关键时刻发挥重要作用。


案例分析四:专业机构服务,无忧存档

张先生是一名自由职业者,他的档案并没有由学校或单位进行管理。他选择了联系一家专业的档案服务机构,委托他们帮助存档。