临沂市个人档案存放、查询和提取指南

作为一个个人的重要财产和证明，个人档案承载着个人的学习、工作和生活等方面的重要信息，是证明个人身份、资历、能力和业绩的重要依据。正确、规范地存放、查询和提取个人档案对于保护个人权益、促进个人发展和服务社会管理具有重要意义。本文将为您介绍临沂市个人档案的存放位置、查询入口以及提取手续等相关内容。

什么是个人档案？

个人档案是记录一个人学习、工作、生活等方面重要信息的文件，其中包括了以下内容：

基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、身份证号码等；

学历信息：学习经历、毕业证书、学位证书等；

工作信息：工作经历、职称证书、职业资格证书、奖惩情况等；

其他信息：婚姻状况、家庭成员、社会关系、特长爱好等。

为什么要存放个人档案？

个人档案的存放具有以下好处：

保护个人权益：个人档案作为个人享受各种权利和义务的依据，如参加考试、申请就业、办理社保、享受福利等。

促进个人发展：个人档案可以反映个人的成长轨迹，帮助个人总结经验、提高能力、规划未来等。

服务社会管理：个人档案为社会管理提供有效的数据支撑，如统计分析、政策制定、公共服务等。

如何存放个人档案？

根据《关于规范山东省非师范类大中专学校毕业生档案转递程序的通知》，非师范类全日制高校毕业生的档案可以选择以下几种方式存放：

存放在毕业院校：如果毕业后暂时没有找到合适的去处，可以申请个人档案暂由学校进行保管，需要提供本人身份证复印件和申请表。

存放在就业单位：如果毕业后已经找到合适的工作，可以将个人档案转递给就业单位，需要提供本人身份证复印件和就业报到证。

存放在户籍地或居住地：如果毕业后没有就业或者就业单位不接收档案，可以将个人档案转递给户籍地或居住地的人力资源服务中心或其他指定机构，需要提供本人身份证复印件和电子报到证。

如何查询个人档案？

如果您想要查询自己的个人档案是否已经转递到指定地点，或者查阅个人档案的具体内容，您可以通过以下方式进行查询：

网上查询：登录临沂市人力资源和社会保障局服务号公众号或者"爱山东"app，在输入个人信息后即可进行自助查询。

现场查询：持本人身份证到存放档案的机构进行查询，例如临沂市各区县人社局或临沂市人才服务中心档案管理窗口。

如何提取个人档案？

如果您需要提取个人档案，需要根据不同的目的和情况办理相应手续，具体如下：

就业或升学：请携带本人身份证和调档函到存放档案的机构办理人事档案转出手续。

出国留学或移民：请携带本人身份证和公证书到存放档案的机构办理人事档案复印件盖章手续。

其他个人用途：请携带本人身份证和申请表到存放档案的机构办理人事档案查阅或复印手续。

案例说明

为了更好地理解个人档案的存放、查询和提取，以下是两个不同情况下的案例：

案例一：王先生的毕业档案

王先生是一名非师范类大学的毕业生。他在毕业后找到了合适的工作，于是选择将个人档案转递给就业单位。他准备了本人身份证的复印件和就业报到证，然后联系了学校的档案管理部门进行了转递手续。这样，王先生的个人档案就被存放在就业单位，方便他以后进行查询和提取。

案例二：李女士的档案查询

李女士是一名非师范类大学毕业生，她想要查询自己的个人档案是否已经转递到指定地点。她通过登录临沂市人力资源和社会保障局服务号公众号，在输入个人信息后成功进行了自助查询。通过查询结果，李女士确认自己的个人档案已经转递并存放在户籍地的人力资源服务中心，于是她可以前往该机构进行进一步查询或提取手续。

总结

个人档案是一个人的重要财产，也是一个人的重要证明。我们应该重视个人档案的存放、查询和提取，按照规定的程序和要求进行办理，以保护自己的权益，促进自己的发展，并为社会管理提供有效的服务和支持。如果您还有其他关于个人档案的问题，可以拨打临沂市人才服务中心咨询电话或者登录临沂市人力资源和社会保障局官网进行查询。

临沂市人才服务中心咨询电话

临沂市人力资源和社会保障局官网：http://lyzwfw.sd.gov.cn/lys/public/index