一、苏州档案托管办理依据

1. 中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发［1996］118号）

2. 组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发［2014］90号）

3.人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发【2016】75号）；

苏州档案托管

二、苏州档案托管流程

(一)提供材料：

1、提供原单位同意离职的证明(辞职、解除或终止合同、辞退、自动离职、除名等)。未就业的应届毕业生提供“毕业报到证”

2、就业失业登记证或劳动手册

3、失业人员提供户籍地社区或街道出具的失业证明。赴外地就业的人员提供与外地单位签订的有限的劳动合同原件以及复印件。出国留学人员提供出国留学的相关证明材料。

4、户口本、身份证原件及复印件1份，一寸照片1张。

5、填写完整的《个人委托人事关系、档案保管协议》一式二份，并经本人签字。

6、用黑色钢笔或水笔填写完整的《登记表》一份，并经本人签字。

7、个人档案不在市人才中心的，还需提供详细档案保管地址及与调档相关的材料。

(二)办理程序

1、个人将所需材料交至人才中心人事代理窗口;

2、人才中心工作人员审核材料，办理信息登记;

3、由市人才中心向有关单位、部门开具《索取档案通知单》调取档案。

4、档案到本中心后，个人再至本中心办理个人委托手续，人才中心工作人员将一份《个人委托人事关系、档案保管协议》盖章后返回个人保存;

注：1、在办理调档手续一个月后，请登陆 (http://www.szrc.cn)“查询下载”查询到档情况，如有问题请直接与人才中心承办人员联系。

2、如委托他人代办，请提交本人的委托书及经办人员的身份证原件与复印件。

三、档案哪些地方可以托管

1、学校可以帮我们存档案，但我们要注意的是，学校一般只为我们存档案，而且会有时间限制。该期限为两年的雇用期限。假如两年多没找到工作，又办理了档案转移手续，我们的档案就会退回原处。

2、我们毕业找工作后，许多大公司或国有企业都会将员工档案存放在自己的人事部，而对于一些外企或小公司，员工档案一般都会集中存放在人才市场。

3、打算毕业后回原籍发展的学生可将档案带回原籍，这样比较安全，也比较方便。这一储存方式更适合那些不打算在外地工作或不准备在外地定居的人们。

4、当你的工作单位无法接收个人档案时，你可以将这些档案放到人才市场进行妥善保管。假如你处于失业阶段，你还在人才市场保存档案。

苏州档案托管

四、人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
 
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体
 
位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
 
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
 
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
 
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
 
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
 
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
 
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
 
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
 
①取出应转走的档案;
 
②在档案底账上注销;
 
③填写《转递人事档案材料的通知单》;
 
④按发文要求包装、密封。
 
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
 
(4)保卫保密制度。具体要求如下：
 
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
 
②库房备有必要的防火、防潮器材。
 
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
 
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
 
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
 
⑥离开时关灯关窗，锁门。
 
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

①人事档案的数量，证明范文《人事档案证明》
 
②人事档案材料收集补充情况。
 
③档案整理情况。
 
④档案保管情况。
 
⑤利用情况。
 
⑥库房设备情况。
 
⑦人事档案工作人员情况。

五、苏州个人档案怎么处理？

1、我们大家可以直接找一个靠谱的档案代理机构将自己的档案委托给他们进行管理，因为这些代理机构本身就是具备档案管理资质的。如果我们将档案存放到这里的话，后续基本上自己也不用操什么心，档案就能被处理的很好。

2、或者我们也可以像毕业生一样，将自己的档案存放到当地的人力资源中心进行管理。这里其实是档案存放的最佳地点，因为这里一直都是专门处理档案的地方，也一直都是各大高校所推崇的档案托管地。我们生活中也有很多朋友在不方便处理档案的情况下，都会将自己的档案存放到这里。

3、如果说各位已经在国企单位工作的话，小编是建议大家可以将自己的档案转入到单位进行管理的。因为国企一般都是有档案管理权限的，所以我们将自己的档案存放到这里的话，可以说是有百利而无一弊的。