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档案怎么托管

2021-12-15

档案怎么托管

很多毕业的大学生在找工作的时候用到档案,这么多年突然想到了自己的档案在哪里?在工作的过程中需要提供自己的档案,这时候很多人都蒙了,我的档案在哪里,在哪里可以找到档案,找到档案我怎么进行托管呢,等一系列的问题。

一、档案是如何接收的

(一)服务对象 

流动人员人事档案【按照人社部发(2014)90号】所列范围

(二)档案要求

1、按规定转入的人事档案要求真实、准确、完整、规范、如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、 政治面貌等基本情况。

2、转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单

3、严禁个人自带档案转递

(三)接收流程

凭身份证申领调档函→原档案单位调档→机要转入档案。



档案怎么托管


二、档案托管都有哪些地方

1、有一个档案托管的地方,可能大家都是知道的,那就是昆山的人力资源中心。很多高校在毕业生办理毕业手续的时候,都会建议大家把自己的档案托管托管到当地的人力资源中心,这里是国家都大力支持的,同时也是正规的档案托管地。大家其实是可以放心的把自己的档案放在这里的,档案放在这里也不会出现什么问题。

2、其中工作单位也是大家可以选择档案托管的地方。因为将档案放在自己的工作单位,可以说是非常好的,大家放在这里,是不会忘记档案的存放地,并且只要大家不离职,大家的档案也是不会被弄丢的,即便大家的档案被工作单位弄丢了,大家也不用担心,工作单位是会负责到底的。但是,放在这里唯一的一个问题就是,只有国家规定的具有档案管理权限的单位,才能托管档案。

3、地区的街道或社区。作为基层政府组织,也是具有档案管理权限的,大家可以尝试着去自己所属的街道咨询一下。但是不要抱有太多的希望、有可能没有这个权限。

三、国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法

1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

四、档案接收都有哪些范围

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

3、待业的大中专毕业生的档案;

4、自费出国留学人员的人事档案;

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

7、其他流动人员的人事档案。

五、转递档案要求

1、按规定转入的人事档案要求真实、准确、完整、规范、如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、 政治面貌等基本情况。

2、转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单。

3、严禁个人自带档案转递。




档案怎么托管


六、如何在人才市场办理档案托管

1、如果我们想在人才市场办理档案接收手续,首先需要将自己从以前的档案管理部门转出来存放到档案接收单位再处理。

2、这一个步骤是我们要确保档案处于有效可以用的状态如果档案属于死档或者有材料缺失的情况,必须要将档案目前存在的问题解决。

3、现在档案处于死档状态还算是比较容易处理的,有人遇到档案材料缺失的问题时根本不知道该如何办理补办档案的手续。

4、我们在办理的接收手续的过程中如果档案是正常的状态,完全可以自己亲自去人才市场申请一份调档函,然后再办理档案的转递手续将档案托管到人才市场。

5、如果自己的档案存在以上所提到过的问题时,想要尽快把人才市场的档案接收手续办理完毕,建议大家直接找一个第三方档案服务机构帮助自己将档案问题解决掉之后。直接让工作人员顺便把档案托管到人才市场进行管理,这样节约了自己的时间,我们只要缴纳相关的费用即可。

七、档案托管有什么好处呢

1、最重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;

2、办理职称评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);

3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供证明材料,如存档证明;

4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);

5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。

档案的作用是非常重要的,今后的很多其他的事项都会与档案关联起来,我们千万不能忽略掉自己的档案,有档案方面的问题可以联系小编。