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往届生档案查询不到, 考研怎么办?

2023-12-13

很多往届生在毕业后没有及时关注自己的档案,当打算考研时,却发现档案不知道在哪里,怎么查也查不到。其实,档案查询是有技巧的。


档案存放地点

明白档案可能存放在哪些地方?一般来说,档案的存放地点和就业情况有关,可以分为以下两种情况:


①毕业后没有就业或者在私营企业工作,档案可能存放在以下几个地方:学校、生源地或户籍地的人才中心、教育局。毕业后没有就业,档案可能还在学校,联系学校相关部门查询档案。但是,毕业两年以上或者是毕业后没有及时处理档案的,档案可能被学校转回了原籍,所以你如果在学校找不到档案,去生源地或户籍地的人才中心或教育局查询。毕业后在私营企业工作,档案可能被存放在工作地的人才中心,因为私营企业没有档案管理的资格。


②在国有企业或事业单位工作,档案可能存放在工作单位,因为这些单位有档案管理的资格。毕业时,学校会根据你提供

的就业信息把档案寄到工作单位。所以,当用到档案时,直接向工作单位查询档案。


档案查询方式

知道档案可以通过哪些方式查询?一般来说,档案的查询方式有以下几种:


①档案可以通过官网查询,一般学校或人才中心都有自己的官网,登录相关的官网,然后输入个人信息,就可以查询到档案所在地。比如,登录档案查询网,选择毕业学校,然后输入姓名、等信息,就可以查询到档案所在地。


②电话查询,拨打学校或人才中心的电话,然后告诉工作人员姓名、毕业学校、毕业时间、等信息,就可以查询到档案所在地。但是,注意核对个人信息,有时候工作人员可能会在录入系统时把名字或码录错了,导致档案查询不到。


③现场查询,有些人才中心没有联网,亲自带上毕业证、报到证等证件,去档案存放地查询档案所在地。这种方式比较麻烦,但是也比较准确。


档案补办方法

确实找遍了所有可能的地方,还是找不到档案,可能是档案在转递过程中丢失了,或者是工作人员因为保管不当导致丢失了,申请补办档案。毕业生学籍档案丢失需要去相应的高中学校和大学院校补办各种资料,补办档案需要带上毕业证、彩色寸照、有的学校还需要登报遗失声明或单位开具的介绍信,然后按照学校补办档案的流程补办档案材料,材料补办后需要密封盖章,最后再托管到人才中心。


大家在毕业后要多关注自己的档案,避免因为档案丢失或档案查询不到等问题而影响考研、考公等,如果有小伙伴对档案方面想要了解更多或者想要更清楚的了解档案补办的方法,也可以咨询小编。