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人事档案如何查询

2023-07-05

人事档案是记录个人工作、学习、生活等方面的重要资料,是证明个人身份、资历、经历、能力等的重要依据。因此,了解自己的人事档案所在地,以及如何查询、托管、调档、补办等问题,对于每个人都非常重要。本文将从以下几个方面介绍人事档案的相关知识。


一、档案所在地如何查询

如果你已经有工作单位,那么你的人事档案一般是由你的单位负责管理和保管的,你可以向你的单位人事部门或者档案室询问你的档案所在地。如果你没有工作单位,或者你已经离职,那么你的人事档案一般是由你的户籍所在地或者毕业院校负责管理和保管的,你可以向你的户籍所在地或者毕业院校的档案管理部门询问你的档案所在地。如果你不清楚你的户籍所在地或者毕业院校的联系方式,


你可以通过以下几种途径查询:

通过国家人事档案网进行在线查询。这是一个由国家人力资源和社会保障部主办的全国统一的人事档案信息服务平台,提供了各省市区县的档案管理机构的联系方式和服务指南,以及在线查询、预约、办理等功能。

通过拨打12333热线电话进行咨询。这是一个由国家人力资源和社会保障部主办的全国统一的人力资源和社会保障服务热线电话,提供了各类人事档案相关政策法规、业务流程、办理条件等信息,以及转接各地区档案管理机构的服务电话。

通过向当地人力资源和社会保障局或者公共就业服务机构进行咨询。这些机构一般都设有专门的档案管理窗口或者部门,提供了现场咨询、查询、办理等服务。


二、档案找不到怎么办

如果你通过以上途径查询了你的档案所在地,但是发现你的档案丢失或者无法查找到,那么你应该及时采取以下措施:

向原单位或者原学校核实并索要证明。如果你已经离职或者毕业,那么你应该向你原来工作或者学习的单位或者学校核实并索要证明,证明他们是否已经将你的档案转交给了指定的档案管理机构,并且是否有相关的转交凭证或者回执单。

向目标单位或者目标学校核实并索要证明。如果你已经找到了新的工作或者新的学习机会,那么你应该向你即将入职或者入学的单位或者学校核实并索要证明,证明他们是否已经收到了你的档案,并且是否有相关的接收凭证或者回执单。


向相关部门报告并申请补办。如果以上两步都无法确定你的档案去向,那么你应该及时向你的档案所在地的档案管理机构或者人力资源和社会保障局报告并申请补办,说明你的档案丢失或者无法查找到的原因和情况,并提供你的身份证、毕业证、工作证等相关证件的复印件和照片,以及你原单位或者原学校出具的证明。档案管理机构或者人力资源和社会保障局会根据你的情况进行调查和核实,并尽快为你补办一份新的档案。


三、个人档案在手里如何托管

如果你已经拿到了自己的人事档案,但是暂时没有找到新的工作或者新的学习机会,那么你应该及时将你的档案托管到指定的档案管理机构,以免造成档案的损坏、遗失或者泄露。托管档案的具体步骤如下:


选择合适的档案管理机构。

一般来说,你可以选择以下几种机构进行托管:(1)你的户籍所在地或者毕业院校的档案管理机构;(2)你所在地区或者城市的公共就业服务机构;(3)你所在地区或者城市的人力资源市场;(4)其他有资质和信誉的专业档案管理机构。

准备相关材料。一般来说,你需要准备以下材料进行托管:(1)身份证、毕业证、工作证等相关证件的原件和复印件;(2)近期一寸彩色照片若干张;(3)填写完整并签字的托管申请表;(4)托管费用(不同机构收费标准不同,一般在几十元到几百元之间)。

办理托管手续。你需要将以上材料提交给你选择的档案管理机构,并按照他们的要求进行登记、核验、签字等手续。同时,你需要仔细阅读并遵守他们的托管协议和规定,了解他们对于档案的保密、保管、调阅、调出等方面的责任和义务。最后,你需要领取并妥善保存好托管回执单,以便日后查询或者取回档案。