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毕业证明书和毕业证书有什么区别?如何补办毕业证明书?

2023-11-28

毕业证书是国家教育部门颁发的证明学历的证件,是毕业生进入社会的重要凭证。但是,如果不幸遗失了毕业证书,怎么办呢?是否可以补办原件?补办的毕业证明书和原来的毕业证书有什么不同呢?本文将为您解答这些问题。


什么是毕业证明书?

毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所表明的学历状况进行认可的书面证明,毕业证明书作为学历的证明,可与毕业证书等同使用。毕业证明书是国家教育部门规定的,毕业证丢失不能补办原件只能办理毕业证明书。


毕业证明书和毕业证书有哪些区别?

毕业证明书和毕业证书在名称、编号、样式等方面都有一些区别,具体如下:

名称,毕业证明书在名称上比毕业证要多一个“明”字。

编号,补办的毕业证明书编号由原来的原证号改变为“补证号”。所以,补办的毕业证明编号和原证书编号是不一样的,这一点大家要清楚,每一个毕业证上面的编号都是独一无二的,不能复制,如果有人说可以补办到和原来一模一样编号的证件,不用问了,肯定是作假。

样式,毕业证明书的样式和毕业证书也有所不同,毕业证明书的纸张质量较差,没有防伪标识,没有校徽,没有校长签名,只有学校教务处的盖章。


如何补办毕业证明书?

如果您遗失了毕业证书,想要补办毕业证明书,需要按照以下步骤进行:

登报,主要是为了声明丢失的毕业证书作废(需地市级以上报纸),登报后需准备两整份报纸(第一页到最后一页算一整份)。

登录学信网,下载毕业证书上所贴照片的电子版,照片需是介于寸和寸之间的小两寸照片。若以上条件无法实现,可另外拍摄蓝底免冠证件照,照片需是介于寸和寸之间的小两寸照片。

然后准备本人身份证原件、复印件,若有毕业证或学位证复印件,也请准备一张。

携带以上资料到学校教务处申请补办,会领到一份补办毕业证明书的申请表,要仔细填写。

因为毕业证明书是学校集中办理的,所以下接下来我们只能等待校方领取毕业证明通知了,通常来说,大部分学校受理时间是每年的九月上旬,另外要记住,毕业证明书只能补办一次,再次遗失则不再补办。

若是刚发毕业证就丢失的学生,就要及时找到老师,讲述情况,一般都能得到新的毕业证,不过毕业证的费用同样需要自己缴纳。


补办毕业证明书的注意事项

在补办毕业证明书的过程中,还有一些注意事项,如下:

时间一般在一个月左右,不同学校可能有所差异,但不会太长,如果有人以快速办理为诱惑,要小心是骗子。

补办毕业证明书的渠道只有学校教务处,不要相信其他的中介机构或个人,他们可能会提供假的或无效的毕业证明书,给您带来麻烦。

资料要齐全,不要遗漏任何一项,否则会影响办理的进度和结果。


总结

毕业证明书和毕业证书是两种不同的证件,但都可以证明学历,补办毕业证明书需要遵循一定的流程和注意事项,不要轻信他人,不要贪图便宜,不要冒险,只有这样才能保证自己的权益和利益。如果您还有其他关于档案查询入口,档案查询网,档案所在地查询,档案怎么查,档案查询系统等方面的问题,欢迎咨询人力资源进行办理。如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找人力资源处理。