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新单位不要人事档案怎么处理? 档案查询入口在哪里?

2023-12-13

新单位不要人事档案怎么处理?档案查询入口在哪里?

很多人在换工作的时候,会遇到这样的问题:新单位不要人事档案,人事档案应该怎么办呢?人事档案有什么重要性呢?


人事档案的作用

人事档案是个人的重要资料,它记录了个人的基本信息、学习经历、工作经历、社会关系、奖惩情况等。人事档案有以下几个作用:

①个人身份的证明,可以证明个人的学历、资格、经验等。

②求职的依据,可以为个人提供真实可信的信息,也可以为单位选择合适的人才提供参考。

③参加公务员考试、机关和事业单位招聘的必要条件,需要通过政审和审核。

④进行职称评定、社会保险、退休等事务的依据,需要提供相关证明。

⑤人报考研究生的必要材料,需要提供学历和成绩等证明。


新单位不要人事档案的原因

新单位不要人事档案的原因是,不是所有的单位都有档案接收和管理的权限。在我国,人事档案只能由机关或其事业单位才能接收和管理,而私营、民营、外资等单位都没有这个权限。所以,的新单位是这些单位,他们就不会要求你提供人事档案。


新单位不要人事档案的处理方法

人事档案应该怎么处理呢?这里有两种情况:

①的原单位有档案管理权限,按照以下步骤处理:

去户籍所在地的人才中心或人才市场或人社局(不同地方可能不同,这些单位都有档案托管权限)申请开具调档函。

然后,带着调档函到原单位提交调档申请,原单位收到调档函后,会办理档案调出手续。

原单位会通过机要方式将档案转递到人才中心,去人才中心办理档案托管手续。注意,原单位离职后,档案一定要公对公的转递,否则档案到达个人手中后,任何单位或人才中心都不会接收。

②的原单位没有档案管理权限,或者人事档案已经在你自己手上,按照以下步骤处理:

找到原单位办理档案激活手续,档案激活后,才能进行下一步操作。档案激活的方法是,提供毕业证、学位证、工作证明等材料,原单位会核实信息,然后给你开具档案激活函。

然后,找一个有档案托管权限的第三方机构,比如人才市场,将档案靠在那里。提供档案激活函、档案袋等材料,第三方机构会为你办理档案存档手续。

定期到第三方机构更新档案信息,比如工作变动、学习进修、奖惩情况等,以保证档案的真实性和完整性。


档案查询入口在哪里?

想查询档案所在地,通过以下几种方式:

①登录档案查询网,输入码、姓名、毕业院校等信息,查询档案所在地。

②拨打档案查询电话,提供码、姓名、毕业院校等信息,询问档案所在地。

③到户籍所在地的人才中心或人才市场或人社局,出示毕业证等证件,查询档案所在地。

④到原单位或现单位,咨询档案所在地。